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中交上海航道局簽約360億方云，實現(xiàn)項目文件高效安全流轉

近日，中國交建旗下核心企業(yè)、國內大型疏浚企業(yè)中交上海航道局有限公司簽約億方云，億方云為其搭建企業(yè)級文件協(xié)同辦公平臺，滿足團隊跨部門、跨地區(qū)、跨場景高效協(xié)作辦公的需求。

關于中交上海航道局

具有百年歷史的中交上海航道局有限公司（以下簡稱“中交上航”）前身“浚浦工程總局”，創(chuàng)立于1905年12月26日，現(xiàn)隸屬于中國交通建設股份有限公司，具有港口與航道工程施工總承包特級、航道勘察設計甲級、測繪甲級等資質。公司先后五次被評為“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”，獲得“企業(yè)合同信用AAA”、“企業(yè)信譽AAA”單位等稱號。

中交上航以雄厚實力、優(yōu)良業(yè)績享譽海內外，參建了洋山深水港、寧波港、連云港、廈門港、連云港港30萬噸級航道等數(shù)十項國家和省市重點項目，榮獲國家科技進步特等獎、多次蟬聯(lián)國家科技進步一等獎、詹天佑獎、大禹獎、魯班獎、國家優(yōu)質工程獎等大獎，為我國水運事業(yè)和民生建設做出重要貢獻。

簽約初衷

隨著疏浚行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于文件數(shù)據(jù)的協(xié)同性和安全性也有了更高的要求。

然而，傳統(tǒng)的文件管理只局限于存檔，早已無法滿足企業(yè)對數(shù)字資產全生命周期管理的需求。中交上航大部分業(yè)務需要進行招投標，過程中會涉及大量招投標文件、標書等資料。這些資料往往散落在員工個人電腦或U盤中，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產流失。此外，一個大型項目的標書需要多個部門合作，在項目文件反復交叉流轉的情況下，存在信息同步不及時、版本混亂、溝通效率低等問題。

為保障項目有序推進、內部文件高效流轉，企業(yè)亟需一款可以滿足全員云端辦公的文件管理與協(xié)作產品。經過對比后，億方云以一站式文件管理方案、優(yōu)質的產品體驗和完善的客戶成功體系獲得了中交上航的高度評價，并最終選擇簽約。

億方云帶來的價值

作為企業(yè)級文件管理及協(xié)作平臺，億方云為中交航道局提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務，幫助招投標項目管理，降低溝通成本、提升部門協(xié)作效率，讓企業(yè)內外部協(xié)作更加高效、有序、安全。

億方云支持企業(yè)數(shù)據(jù)資產一鍵上云，便于中交上航對項目文件數(shù)據(jù)資料進行集中式管理。在億方云上建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

7級權限設置

億方云構建的文件安全體系同樣得到了中交上航的高度認可，單個項目文件的任意修改支持追溯和恢復，全面確保企業(yè)數(shù)據(jù)資產的安全。同時，億方云還支持對文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置，確保文件從存儲到傳輸?shù)乃协h(huán)節(jié)都安全無死角，防止項目進行中數(shù)據(jù)泄露等安全隱患。

未來，億方云也將持續(xù)關注傳統(tǒng)行業(yè)的云端辦公需求，探索更多適用于各形態(tài)企業(yè)文件管理與協(xié)作的解決方案。