央企控股上市公司引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤，搭建智慧協(xié)同云平臺(tái)

近期，某央企控股上市公司和360億方云達(dá)成合作，引入企業(yè)云盤服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了海量文檔的有序存儲(chǔ)和高效共享協(xié)作，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全提供保障。

該企業(yè)的相關(guān)對接人表示：

360億方云企業(yè)云盤產(chǎn)品的引入，幫助企業(yè)在文件協(xié)作共享過程中節(jié)省了大量分發(fā)、收集、匯總、整理文件的環(huán)節(jié)，節(jié)約了70%的人力協(xié)作成本，全年為企業(yè)節(jié)省的人力協(xié)作成本預(yù)計(jì)可達(dá)上百萬。

探索協(xié)同新模式

該央企控股上市公司在全球范圍內(nèi)擁有16間工廠和16個(gè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，自主研發(fā)的各類產(chǎn)品多達(dá)300多個(gè)系列、25萬多個(gè)品種，廣泛應(yīng)用于防務(wù)、商業(yè)航空航天、通信網(wǎng)絡(luò)、石油裝備、電力裝備、工業(yè)裝備、軌道交通、醫(yī)療設(shè)備、新能源汽車等高端制造領(lǐng)域。

隨著業(yè)務(wù)的開展，各分/子公司、各部門在工作中產(chǎn)生了海量而龐雜的生產(chǎn)、交付、銷售、研發(fā)、實(shí)驗(yàn)、行政等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（包括文件、圖片、視頻、音頻等各類資料），它們是公司重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

然而，傳統(tǒng)的協(xié)同管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求：

（1）通過OA系統(tǒng)、QQ、微信、郵箱等各種形式傳輸文件資料，員工之間共同協(xié)作生產(chǎn)文件資料時(shí)需要多次來回反復(fù)傳輸文件，協(xié)作效率低；

（2）大文件傳輸不便；

（3）文件資料散亂存儲(chǔ)在各個(gè)員工的電腦中，受到病毒的威脅，也存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

為了實(shí)現(xiàn)更安全高效的文件管理與協(xié)作模式，該企業(yè)開始尋找優(yōu)秀的企業(yè)云盤供應(yīng)商，并在深入考察后，決定引入360億方云企業(yè)云盤專有云服務(wù)。

搭建智慧協(xié)同云平臺(tái)

360億方云為其搭建了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)、共享、協(xié)作云平臺(tái)，可支撐10億以上數(shù)據(jù)量，從4個(gè)方面著手項(xiàng)目部署，為企業(yè)海量的文件資料提供全生命周期安全防護(hù)。

1

// 安全靈活的云存儲(chǔ)架構(gòu)

采用“2+3”分布式架構(gòu)集群建設(shè)，避免單點(diǎn)故障；底層“分布式對象存儲(chǔ)”，三副本數(shù)據(jù)冗余、切片加密，確保數(shù)據(jù)不丟失、業(yè)務(wù)不中斷；靈活動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，可支撐兩萬人大規(guī)模應(yīng)用需求。

此外，多種API/SDK/UI組件集成的方式也保障了后期更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以快速、低成本接入云盤管理平臺(tái)。

2

// 同步OA組織架構(gòu)及用戶信息

實(shí)現(xiàn)OA組織架構(gòu)、全量用戶信息自動(dòng)同步至云盤，文件存儲(chǔ)空間和員工操作權(quán)限依照OA系統(tǒng)里的組織架構(gòu)分派，由管理員按需激活員工的云盤賬戶，員工通過原有的OA賬戶密碼就能登錄云盤。

這樣一來，就不需要企業(yè)管理員再花時(shí)間在云盤中搭建文件管理的組織架構(gòu)，再邀請員工加入并授權(quán)，極大提高了信息化管理效率。

3

// 跨時(shí)空文件共享與協(xié)作

員工可以在云盤上創(chuàng)建部門或跨部門、跨組織的共享文件夾，邀請公司內(nèi)外部成員加入?yún)f(xié)作，并為每位成員分配不同的操作權(quán)限，成員之間跨時(shí)空共享文件。

（示例：創(chuàng)建項(xiàng)目共享文件夾并邀請同伴加入?yún)f(xié)作）

共享文件夾內(nèi)的員工可以同時(shí)在線編輯同一份文件，每個(gè)員工改動(dòng)之后的文件最新版本都會(huì)實(shí)時(shí)同步給其他成員，免傳輸，也不會(huì)弄錯(cuò)文件版本。

員工也可以把云盤中的文件分享給他人，對方點(diǎn)擊鏈接即可查看。

AB兩地的員工都能將云盤上的共享協(xié)作文件夾同步至電腦本地。

這樣A地員工在自己電腦本地的同步文件夾內(nèi)編輯/改動(dòng)了共享文件，就能實(shí)時(shí)自動(dòng)同步到云端，再從云端實(shí)時(shí)自動(dòng)同步至B地員工的電腦本地，B地員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享并查看最新的文件，方便快捷。

此外云盤具備的多標(biāo)簽全站檢索、文件特定區(qū)域限制編輯、文件在線預(yù)覽、在線解壓縮、歷史版本回溯、文件評論、文件審閱等多種能力，幫助企業(yè)高效進(jìn)行文件協(xié)同。

4

// 全方位文件安全管控

360億方云云盤產(chǎn)品具備的精細(xì)化人員權(quán)限管控體系，幫助這家央企控股上市企業(yè)實(shí)現(xiàn)了多樣化權(quán)限管控的需求。

同時(shí)，360億方云提供全盤查毒和文件上傳自動(dòng)查毒能力，發(fā)現(xiàn)疑似病毒文件自動(dòng)轉(zhuǎn)移至隔離區(qū)，并推送消息通知相關(guān)人員，保障云盤文件不被病毒感染。

此外，企業(yè)管理員可以分100多個(gè)不同維度查詢員工的各種操作日志，隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)和追溯。

文件被刪除后也會(huì)在回收站后自動(dòng)保留一定時(shí)間（由管理員設(shè)置），有效期內(nèi)可以隨時(shí)恢復(fù)，從而避免文件被誤刪除或惡意刪除。

通過全方位的需求溝通和項(xiàng)目部署，360億方云最終幫助該央企控股上市公司全面實(shí)現(xiàn)了安全高效的文件管理與協(xié)同，收獲了客戶企業(yè)多位項(xiàng)目參與者的肯定與認(rèn)可。

未來，360億方云還將不斷打磨產(chǎn)品與方案，為該企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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  央企控股 上市公司 企業(yè)網(wǎng)盤 協(xié)同辦公
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• 發(fā)布日期： 2022-12-29 16:59:31
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