助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型，3家制造企業(yè)通過360億方云高效協(xié)同辦公

制造企業(yè)生產(chǎn)流程長，每一個環(huán)節(jié)執(zhí)行效率的提升，都可能對最終的生產(chǎn)效率產(chǎn)生巨大影響。而高效生產(chǎn)的前提，是對數(shù)據(jù)、文件、資料的快速獲取和高效協(xié)作。

我們跟下面的3家制造企業(yè)聊了聊，發(fā)現(xiàn)了它們高效協(xié)同、高效生產(chǎn)的秘密~

* 應客戶要求，以下客戶詳情已做脫敏處理

浙江某休閑用品生產(chǎn)公司

主打產(chǎn)品：滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等

業(yè)務痛點：安徽、浙江兩地間的協(xié)同辦公難題

公司的運營團隊身處安徽，而工廠則建設在浙江地區(qū)，異地部門之間的遠程對接非常不便，協(xié)作一次動輒耗費半小時甚至更久。

首先，產(chǎn)品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個員工的手上，缺乏系統(tǒng)化管理，找起來特別費勁，也難以保障信息安全。

其次，員工在兩地之間頻繁出差，每次出差都要提前用U盤把產(chǎn)品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上，如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會很麻煩。

  使用360億方云之后：

（1）文件統(tǒng)一存儲在云盤 

所有文件資料統(tǒng)一存儲在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上，員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶，隨時隨地打開電腦、手機登錄360億方云，1分鐘就能獲取文件。

（2）跨部門在線分享文件 

員工在360億方云上將文件分享給其他部門員工，對方點擊鏈接即可查看，分享動作不改變文件的存儲位置，避免文件雜亂無章的存放。

（3）實時同步，免上傳下載 

兩地員工都能將360億方云上的共享協(xié)作文件夾同步至電腦本地。

這樣安徽團隊在自己電腦本地的同步文件夾內(nèi)編輯/改動了設計圖紙、產(chǎn)品資料等文件，就能實時自動同步到云端，再從云端實時自動同步至浙江工廠員工的電腦本地，工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享并查看最新的文件。

（億方云產(chǎn)品示意，非客戶實圖）

福州某集裝箱制造公司

主打產(chǎn)品：特殊種類集裝箱、標準集裝箱、野外勘測與工程配套箱、設備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等

業(yè)務痛點：技術(shù)部和訂單管理部之間的溝通協(xié)作難題

技術(shù)部門和訂單管理部通過企業(yè)微信溝通訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等各種文件，并展開協(xié)作，文件量大時很容易造成溝通混亂。

其次，大量文件零散分布在企業(yè)微信中，各個員工處都有，缺乏統(tǒng)一的歸檔存儲空間，查找文件也非常不便。

  使用360億方云之后：

（1）統(tǒng)一存儲，便捷搜索 

建立技術(shù)部和訂單管理部兩個團隊之間的共享協(xié)作文件夾，訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等文件統(tǒng)一存放在其中，隨時通過文件名稱/標簽/內(nèi)容等各種方式一鍵搜索，秒速定位。

（邀請合作伙伴加入共享協(xié)作文件夾）

（2）文件評論，高效溝通 

溝通協(xié)作是以文件為單位而不是以群聊為單位，訂單管理部可以單獨在每一份文件下面發(fā)起評論，列出詳細需求，并@技術(shù)部整個群組，由他們自行分配人員處理，無需在多個人之間反復溝通。

（億方云產(chǎn)品示意，非客戶實圖）

嘉興某戶外用品生產(chǎn)公司

主打產(chǎn)品：遮陽傘、帳篷、高檔戶外家具

業(yè)務痛點：設計圖紙等重要文件的信息安全難題

設計、生產(chǎn)、運輸、安裝、售后等各部門協(xié)作的過程中產(chǎn)生大量的文件資料，分散在各個員工的電腦中，企業(yè)無法統(tǒng)一管理，尤其是設計圖紙等重要文件對企業(yè)的價值極高，如果泄露將導致不可預估的風險和損失。

  使用360億方云之后：

（1）精細化人員權(quán)限管理 

文件統(tǒng)一存儲在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上，通過9級精細化權(quán)限管理體系，給每個員工配置不同權(quán)限，有權(quán)限者才能訪問、編輯、分享、下載文件，避免違規(guī)操作。

（權(quán)限管理體系）

（2）全方位文件安全保護 

為設計圖紙、項目方案等重要文件配置安全管控機制，文件禁止復制、移動、分享、截屏、打印、拍照等，下載文件時將自動觸發(fā)行為審批，上級主管批準后方可下載，嚴格保障文件安全。

（全方位文件安全防護體系）

數(shù)字化時代下，越來越多制造企業(yè)嘗試通過各類先進技術(shù)全方位重塑生產(chǎn)-管理流程，變半小時為1分鐘，推動企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。

360億方云通過自己的產(chǎn)品優(yōu)勢滿足用戶高效協(xié)同辦公的訴求，至今已為晶科能源、西奧電梯、通威太陽能、起帆電纜、巨久輪轂等眾多制造企業(yè)提供服務。

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  企業(yè)網(wǎng)盤 文件共享 制造企業(yè) 協(xié)同辦公
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• 發(fā)布日期： 2022-11-24 16:46:16
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