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什么情況下，需要使用工作流引擎？

工作流引擎（Workflow Engine）主要用于自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，可以有效地提高組織的工作效率和產(chǎn)品的交付速度。一般來(lái)說(shuō)，很多情況其實(shí)都離不開(kāi)工作流引擎：

1. 繁瑣的人工操作：如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行多次重復(fù)的人工操作，那么使用工作流引擎可以通過(guò)自動(dòng)化流程來(lái)節(jié)省時(shí)間、降低工作量和減少人工錯(cuò)誤。

2. 流程不規(guī)范：如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行多個(gè)具有依賴(lài)性的步驟和環(huán)節(jié)，而這些步驟或環(huán)節(jié)沒(méi)有得到正確的管理和規(guī)范控制，那么就需要使用工作流引擎來(lái)強(qiáng)制執(zhí)行流程的規(guī)范化。

3. 跨部門(mén)合作：如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程需要協(xié)調(diào)多個(gè)不同的部門(mén)或者跨越多個(gè)不同的系統(tǒng)，那么使用工作流引擎可以提高業(yè)務(wù)流程的協(xié)作效率和一致性，同時(shí)可以減少各部門(mén)或系統(tǒng)之間的溝通障礙。

4. 改進(jìn)監(jiān)管和審核：如果某個(gè)業(yè)務(wù)流程需要得到監(jiān)管部門(mén)或?qū)徍藱C(jī)構(gòu)的審核和審批，那么使用工作流引擎可以幫助企業(yè)建立起可追溯性的流程和審批記錄，并且可以提升審批效率和準(zhǔn)確性。

熟知這方面的網(wǎng)友應(yīng)該聽(tīng)說(shuō)了，近期360億方云就重磅上線「工作流」應(yīng)用，讓企業(yè)可以基于云盤(pán)中的文件形成無(wú)代碼流程引擎。

企業(yè)可以根據(jù)需要，在自己的企業(yè)云盤(pán)上自行設(shè)置適合自己的審批流、工作流，員工則可以快速查找、挑選存儲(chǔ)在云盤(pán)上的文件作為附件，發(fā)起審批。

最重要的是，現(xiàn)在「工作流」這個(gè)應(yīng)用是免費(fèi)的！現(xiàn)在參與體驗(yàn)這個(gè)功能，不僅可以成為首波免費(fèi)使用的用戶(hù)，還有獎(jiǎng)品可以領(lǐng)！