2019年第一季度轉(zhuǎn)眼就要過去，一年一度的招聘旺季也隨之而來。想問問職場中的你們，大家年前立下的“暴富flag”是否還依然堅挺？作為奮斗打拼的職場人，你升職加薪的目標(biāo)實現(xiàn)了嗎？

今天，我要用身邊的一個實際案例，教教大家如何做好知識管理&提高工作效率，希望可以為你開辟一條升職加薪的“捷徑”，助力大家在個人事業(yè)發(fā)展中收獲更多。

每天工作都很努力，卻只是在瞎忙？

小輝和瑩瑩是我的大學(xué)同班同學(xué)，畢業(yè)后兩人進了同一家互聯(lián)網(wǎng)公司，都從事著文案編輯相關(guān)的工作，并且拿著月工資2500元的相同薪水。但在前不久的大學(xué)同學(xué)聚會上，我們卻發(fā)現(xiàn)兩人的狀態(tài)呈現(xiàn)出巨大差距：小輝如今是知名公司的品牌總監(jiān)，年入30萬+，對工作、生活和未來充滿希望；而瑩瑩卻仍然還是普通職員，拿著幾千塊的死工資，每天在瑣碎工作與柴米油鹽中唉聲嘆氣.

同樣畢業(yè)5年，同樣都是努力工作，為什么他們的工資差距卻如此之大？

瑩瑩說自己去年新接手一廣告策劃項目，首次作為項目負(fù)責(zé)人的她，去年一整年幾乎每天最早到公司，熬夜加班到最晚，甚至周末也都在。看著很努力，但工作效率低卻也是事實。工作時經(jīng)常會出現(xiàn)報表反復(fù)修改、搞錯項目方案、遺漏工作事項、錯過截止日期等各種差錯，因此經(jīng)常受到老板同事的批評，項目成果也達不到預(yù)期，更別說升職加薪了。

對此，瑩瑩也很困惑：到底該如何提高工作效率？

做高效工作者,知識管理與效率規(guī)劃必不可少

對于瑩瑩的困惑，小輝給出了這樣的解答：想要提高工作效率，就需要做好知識管理與效率規(guī)劃，養(yǎng)成及時整理、總結(jié)與歸納工作成果的好習(xí)慣。

下面是小輝分享的幾點高效辦公技巧：

1．建立有序的工作知識庫

給工作中的所有文件搭建專屬空間，辦公所需的各類資料都存放在此。同時，為了方便精確查找，不同的資料還得做好細(xì)分和歸類，文件及文件夾名稱都要形成系統(tǒng)，以項目、用途、類別為原則進行命名，建立起有序的工作知識庫。

2．實時備份辦公文檔

對于辦公過程產(chǎn)出的各類文檔，我一般都是上傳到云盤，團隊內(nèi)也有成員是通過微信、U盤、QQ中轉(zhuǎn)站、多臺電腦保存等方式進行備份。不管采用何種方式，為自己的辦公文檔實時做好備份是必不可少的，唯有這樣才能保障自己的工作“心血”。

3．突出展示常用文件

平時工作過程中，周報Excel表、運營部文件夾都是最經(jīng)常用到的的，為避免在滿文件堆里費時又低效的反復(fù)查找，我一般會將它們放在“重點工作內(nèi)容”的文件夾內(nèi)，并鎖定到桌面任務(wù)欄，以便在電腦上最顯眼的位置實時獲取。

4．提前備忘重點工作

對于每周計劃要完成的重點工作，我一般會在周一早晨做好整理，并新建便簽做記錄，同樣也是鎖定到任務(wù)欄中，以免被工作中突然加入的臨時任務(wù)給“擠”掉。而對于每天必須要完成的工作任務(wù)，我還會再單獨設(shè)置鬧鐘，定點給自己敲響期限警鐘。

5．及時清理過程文件

工作中會產(chǎn)出很多過程文件，特別在某一特定項目中，光是一份策劃方案可能都要進行數(shù)十次的修改，之前我會把每個版本都保存下來，命名為**項目策劃方案1、2、3……但在項目結(jié)束后，我都會及時清理這些過程文件，一是為了節(jié)省存儲空間，另一方面也是防止查找文件之時搞混版本。

做好以上這些準(zhǔn)備工作，接下來的工作就會省事很多。效率提升自然也就不在話下了。

這么看來，真正阻礙你升職加薪的，也許就是你的工作方法。總結(jié)那些升職成功、加薪順利、應(yīng)聘如愿的優(yōu)秀工作者，不難發(fā)現(xiàn)：他們也都和小輝一樣，對工作有著良好的知識管理與效率規(guī)劃。

也許你也和瑩瑩一樣，被報表反復(fù)修改、搞錯項目方案、遺漏工作事項、錯過截止日期等辦公難題所困擾，但這些在億方云都有相對應(yīng)的解決方案，小輝分享的幾點高效辦公之道，億方云上也都能實現(xiàn)。

同時，因為所有億方云上面的文件都會在網(wǎng)頁、電腦、手機三端實時同步與備份，不管何時何地，用戶都可輕松開展工作。而作為團隊級產(chǎn)品，億方云還可支持多成員協(xié)作，不管是跨部門還是跨公司的團隊項目，協(xié)作成員都可在上面高效配合。如果你也是被“辦公低效”困擾的一員，不妨試試億方這款高效工具，讓專業(yè)的我們來幫你和你的團隊做知識管理與效率規(guī)劃。

猶記得之前定的小目標(biāo)：2020年全面脫貧！剩下的日子，啥也不說了， 2019好好工作，升職加薪，買房買車！