三胞集團是知名的大型跨國民營企業(yè)集團，億方云是中國優(yōu)秀的企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺。在過去一年來，三胞集團與億方云達成深度合作，文檔高效管理成效顯著。

三胞集團為何選擇億方云？

三胞集團有限公司（簡稱“三胞集團”）業(yè)務(wù)遍及全球，集團旗下?lián)碛泻陥D高科、南京新百、宏圖三胞、以色列Natali、美國Dendreon、英國House of Fraser等眾多國內(nèi)外重點企業(yè)。100多家下屬公司，超12萬名全球員工的龐大業(yè)務(wù)體系，讓集團文件統(tǒng)一管理成為三胞集團管理升級的重頭戲……

作為一家大型跨國民營企業(yè)集團，三胞集團產(chǎn)業(yè)線涵蓋天下金服、新消費、新零售、生物醫(yī)療、健康養(yǎng)老、文化娛樂、信息工業(yè)、新城市產(chǎn)業(yè)運營等眾多領(lǐng)域。這種多業(yè)務(wù)、多條線、多分部的發(fā)展模式讓三胞集團的跨區(qū)域海內(nèi)外文檔管理挑戰(zhàn)重重：

100多家公司、8大集團產(chǎn)業(yè)線，散落的辦公文件如何進行統(tǒng)一歸檔與管理？

組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜業(yè)務(wù)大，信息有效傳遞、文件快速分享等高效協(xié)同辦公如何保證？

如何實現(xiàn)與OA系統(tǒng)的對接，直接從云盤調(diào)用文件，進行文件審核？

隨著集團投資規(guī)模的不斷擴大，針對以上管理難題，三胞集團在2017年首次選擇與億方云達成合作，搭建辦公文檔統(tǒng)一管理平臺，并在滿意使用效果后多次增購。近日，三胞集團再次選擇增購，希望借力億方云企業(yè)網(wǎng)盤，為全集團高效辦公提供更大助力。

三胞集團攜手億方云 三胞協(xié)同云讓集團文件價值最大化

在和億方云達成合作后，億方云為三胞集團員工打造了一個集文檔存儲、協(xié)同辦公、實時溝通、文檔共享、數(shù)據(jù)集成、移動辦公于一體的智能文檔管理與協(xié)作云平臺——三胞協(xié)同云，并根據(jù)三胞集團對外形象，為之量身打造個性化客戶端。

目前，三胞協(xié)同云已相繼在總部，產(chǎn)業(yè)集團以及企業(yè)管理中心、信息管理中心、審計管理中心、財務(wù)管理中心等子部門推廣使用。從員工使用反饋來看，三胞協(xié)同云在實施過程中存在著眾多亮點：。

1、統(tǒng)一化：系統(tǒng)、信息、流程全面統(tǒng)一，一套系統(tǒng)覆蓋整個集團

海內(nèi)外各分子公司及分支機構(gòu)之間的信息孤島狀態(tài)讓三胞集團對實現(xiàn)“一套系統(tǒng)辦公”的需求日漸強烈。而億方云從三胞集團復(fù)雜的組織架構(gòu)入手，理清組織集團內(nèi)部之間層級關(guān)系、職能關(guān)系，實現(xiàn)由集團總部集中管控、各分支自主維護的協(xié)同辦公平臺。

在三胞協(xié)同云上，集團不同層級員工有著不同權(quán)限。三胞協(xié)同云通過合理的權(quán)限分配及管控體系，讓三胞集團形成從總部、產(chǎn)業(yè)集團到子公司層級分明、職能清晰、權(quán)限分明的分權(quán)管控體系，如為總部財務(wù)、產(chǎn)業(yè)集團財務(wù)、公司財務(wù)等不同層級主管分配不同權(quán)限。

2、規(guī)范化：“流程+文檔”打破界限，各類信息高效共享

三胞協(xié)同云為集團提供了規(guī)范化的文件共享平臺，以文檔為載體，打造出內(nèi)部知識庫，涵蓋從集團至分部業(yè)務(wù)的所有信息數(shù)據(jù)；以流程為脈絡(luò)，規(guī)范辦公程序，收集、傳遞重要信息；讓三胞集團龐大的業(yè)務(wù)體系打破組織界限，跨企業(yè)、跨區(qū)域、跨部門文件都可實現(xiàn)快速共享、高效協(xié)同。

目前，三胞集團已建立起數(shù)百個文檔目錄，上傳數(shù)百萬個工作文件，并逐步通過電子文檔資料的統(tǒng)一儲存、使用，來提高整個集團的知識效應(yīng)，有效防止重要信息丟失。同時，快捷、便利的文件分享機制讓各類文件精準發(fā)送至指定人員，輕松實現(xiàn)員工間的信息高效共享。

3、簡單化：業(yè)務(wù)程序化繁就簡，實現(xiàn)隨時隨地移動辦公

三胞集團分、子公司遍及海內(nèi)外，大部分員工經(jīng)常需要出差以對接各類復(fù)雜業(yè)務(wù)，而現(xiàn)有OA系統(tǒng)限制眾多，員工外出時無法實時訪問所需文件。三胞協(xié)同云將業(yè)務(wù)程序化簡為繁，存放在“三胞協(xié)同云”上的文件可在電腦、手機、ipad等多端實時同步，方便企業(yè)文件隨時隨地訪問分享。

通過三胞協(xié)同云，三胞集團員工可不受終端限制，跨平臺、快速處理手頭的文件。不管是蘋果手機還是安卓設(shè)備，都可輕松完成上傳、下載、評論、分享等各類辦公操作，即使是在出差途中，也可快速預(yù)覽、分享、審閱各類辦公文件。

4、精細化：配備專業(yè)服務(wù)&推廣團隊，解決各類使用難題

由于三胞集團員工規(guī)模和業(yè)務(wù)體量都相對龐大，在平臺推進過程中或多或少會遇到難題。對此，億方云為之配備專業(yè)服務(wù)及推廣團隊，為三胞集團員工解決產(chǎn)品使用前后遇到的各類難題，通過易企秀、易拉寶、小博士等眾多精細化推廣形式幫助員工真正將功能落到實際使用場景中，實現(xiàn)價值最大化。

其中，為讓三胞集團員工更好理解三胞協(xié)同云的產(chǎn)品功能，億方云的服務(wù)、推廣團隊聯(lián)合推出8個系列“功能小博士”，即以圖文結(jié)合的形式做相關(guān)功能及場景介紹及分析，同時，集團內(nèi)部也會將此成果在企業(yè)微信中進行推送，從而幫助員工將功能真正落實到工作場景中。

推廣團隊出品成果展示之——“三胞協(xié)同云”上線通知推文：https://b.xiumi.us/board/v5/3nrfz/65671016

5、人性化：為企業(yè)資產(chǎn)提供360°保護，所有文件安全流轉(zhuǎn)

億方云具備國際最高標準傳輸加密機制，同時還通過水印預(yù)覽、七級協(xié)作權(quán)限、內(nèi)容分享管控、詳盡操作記錄等不同角度安全防護機制，對在三胞協(xié)同云上的文件實施360°安全保護，確保所有文件在三胞協(xié)同云上安全流轉(zhuǎn)。

在三胞協(xié)同云上分享文件，員工可對分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼等進行權(quán)限設(shè)置。若是選擇“僅公司成員可訪問“，對方點開鏈接后需要輸入員工賬號登錄進行身份驗證，才能訪問文件，而沒有賬號的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進行任何操作。

使用小結(jié)

在三胞協(xié)同云實施過程中，三胞集團對于平臺效果表示認同。集團更是將“三胞協(xié)同云功能&使用技巧”視頻在內(nèi)部進行推廣，幫助員工更好理解功能場景。

如今，三胞協(xié)同云上線不到一年，對三胞集團員工辦公效率提升已較有成效。比如：以前需要兩周以上時間才能完成的分總公司財務(wù)報表確認流程，現(xiàn)在兩天就能完成。

未來，信息化建設(shè)將成為眾多像三胞集團一樣的大型集團管理升級的重要發(fā)力點。作為眾多大型集團企業(yè)的長期合作伙伴，未來，億方云將始終堅持從產(chǎn)品、實施、推廣到服務(wù)全方位洞察客戶需求，讓智能辦公惠及更多需求型企業(yè)。

關(guān)于三胞集團

三胞集團有限公司，是一家以信息化為特征、以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為基礎(chǔ)，新健康與新消費兩大主業(yè)協(xié)同發(fā)展的大型跨國民營企業(yè)集團。

集團現(xiàn)擁有宏圖高科、南京新百、萬威國際、金鵬源康、富通電科等多家上市公司，以及宏圖三胞、樂語通訊、宏圖地產(chǎn)、廣州金鵬、天下金服、中國新聞周刊、安康通、麥考林、以色列Natali、美國Dendreon、英國House of Fraser、美國Brookstone等國內(nèi)外重點企業(yè)，全球員工總數(shù)超過12萬人，其中海外員工達4萬人。集團旗下“宏圖”、“宏圖三胞”、“金鵬”、“新百”商標系“中國馳名商標”，品牌家喻戶曉、享譽全國。

截至2017年，集團總資產(chǎn)已突破1300億，年銷售總額近1500億元，連續(xù)第14年入圍“中國企業(yè)500強”（第124名），并被全國工商聯(lián)評為“中國民營企業(yè)500強”第21名、“中國民營服務(wù)業(yè)企業(yè)100強”第12名。