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企業云盤如何保障企業資料文件的安全性？

說起企業網盤的安全，你會想到什么？

賬號登錄驗證、文件水印預覽、文件訪問權限管控、分享鏈接加密……

在億方云上，這些都是常見的安全防護功能。不過今天的主角不是它們，而是一個容易被大家忽視卻又極其重要的功能——云查毒。

自動查毒：從根源上杜絕

上傳文件是大部分人使用網盤的第1步，而這個動作恰好也是很多病毒傳播的源頭。如果病毒依附在某個文件中進入企業網盤，一旦被團隊成員下載或分享，那么對企業造成的損失是難以估量的。

圖：查毒中的文件

對此，億方云設有「自動查毒」功能，可以排除所有新上傳文件的潛在風險。如發現病毒文件，系統會第一時間隔離處理，從根源上凈化企業的云端空間。

圖：開啟/關閉「自動查毒」

「自動查毒」只能由企業管理員開啟/關閉，路徑：「控制臺」-「云查毒」-「自動查毒」。

Tips：

開啟后，系統會自動對新上傳的文件（單個不超過1GB）進行查毒。
新文件包括新上傳的文件、上傳的新版本文件、歷史版本設為最新版的文件、分享轉存的文件。

全盤查毒：給文件“定期體檢”

不過「自動查毒」只能檢測新上傳網盤的文件，如果你想對歷史文件做一個全面的“大體檢”，那么不妨試試「全盤查毒」功能。

圖：正在查毒中

開啟方法很簡單，和自動查毒一樣，只有企業管理員才能操作，打開「控制臺」，在「云查毒」里找到「開始全盤查毒」，點擊即可開始。發起后無需等待，企業管理員可以先去安排其他工作，全盤查毒完成后會在億方云內發送一條系統消息提醒。

鑒于日常文件分發過程中的各種潛在危險因素，定期對所有文件進行一次“體檢”還是很有必要的。

疑似病毒文件怎么處理？

看完前面的內容，大家肯定有很多個疑問……

病毒文件被查到后會直接被刪除嗎？

病毒文件跟正常文件如何區分？

正常文件被誤傷了怎么辦？

……

下面我們就來看看億方云是如何高效處理疑似病毒文件的——一份病毒文件的億方云之旅。

① 發現病毒文件，第一時間「隔離」

圖：隔離區

通過自動查毒和全盤查毒發現的疑似病毒文件，會被第一時間放入「隔離區」，防止病毒向外擴散。

如果病毒文件在「個人文件」中，則會被放置到個人的隔離區中；但如果是部門文件夾中的病毒文件，則會被放置到部門主管級文件所有者的隔離區中。

② 每個病毒文件被有「標簽」

圖：文件標識

如果沒有病毒，那么億方云上的文件屬性里會有“安全”的標識。而疑似病毒文件的屬性里則會有“疑似病毒”的標識。

③ 根據病毒處理進度，實時「消息提醒」

在億方云上，疑似病毒的處理動態會實時同步給文件相關人。比如：

當新文件被移到隔離區時，會產生一條系統消息發送給文件相關人；

當文件被從隔離區復原時，也會產生一條系統消息發送給文件相關人。

文件相關人包括文件上傳者、當前所有者以及部門主管。

④ 疑似病毒文件「刪除和恢復」

圖：恢復、清空文件

隔離區的文件可以選擇恢復或則刪除，如果你有文件被誤判為疑似病毒文件，那么可以在這里恢復。

需要注意的是，隔離區刪除的文件不會進回收站，會直接被徹底刪除。

以上就是億方云關于文件安全防護的部分功能，雖然日常使用中感受不到，但是卻一直在背后默默保護著大家的文件安全。

你的資料安全，我們一起守護。