協同編輯、AI寫作……360億方云AI云文檔上線！

一直以來，360億方云始終致力于幫助用戶探索更高效的辦公方式。智能時代，AI成為指數級提升人們辦公效率的技術，360億方云也在加速朝這個方向探索。

近期，360億方云「融合文檔」正式升級為「AI云文檔」：

將企業員工、業務數據、云盤文件、待辦任務、協作消息等有機組織起來，在同一個文檔中呈現，并通過AI賦能辦公文檔，推動團隊高效輕便地協作。

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AI云文檔能干什么？

項目開始前產出項目資料、制定項目規劃；項目執行中實時溝通協作、跟進待辦任務；項目結束后收集項目數據、整理項目復盤等等……都可以在一個文檔中完成。

AI云文檔擁有諸多神奇的功能：

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協同編輯

在AI云文檔中，整個項目的所有成員可以共同編輯文檔內容，內容實時保存；

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套用文件模板

如果我們一籌莫展，不知道怎么撰寫這份文件，可以一鍵套用為我們準備好的文件模板，文件框架自動跳出，我們只需要填充、修改具體內容即可；

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AI寫作

如果文檔的具體內容我們仍然不知道怎么寫，也可以讓AI幫我們寫，或者選中相應內容讓AI幫我們續寫；

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插入云盤文件

我們可以在AI云文檔中插入存儲在云盤上文檔、圖片、表格等，其他人點擊即可預覽，方便了解項目的旁支資料；

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@協作成員分配任務

項目協作過程中，項目負責人可以在AI云文檔中把每項工作分配到各人頭上，直接在AI云文檔中添加待辦任務，并@對應的責任人即可，對方將在云盤上收到消息提醒；

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文檔導出

如果需要下載AI云文檔，可以將其導出為Word、PDF格式的文件，保存至電腦本地。

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什么情況下適合用AI云文檔？

其實只要涉及和同事共同協作的工作，都可以運用AI云文檔完成，這里舉幾個例子跟大家一起分享。

 場景一：營銷活動策劃執行 

策劃階段：

項目負責人可以拉上項目成員，一起進行頭腦風暴。

可以在360億方云企業云盤上創建一個共享文件夾，邀請協作成員加入。并在這個文件夾中創建一個AI云文檔，打開后，一鍵套用“頭腦風暴”的文檔模板，一份詳細的會議紀要大綱就出來了。

會議開始前，負責人可以提前把會議議題寫進文檔中，并插入相關資料，@參會人提前了解，這樣就可以避免會議開始后介紹半天，浪費時間。

會議進行時，各位協作成員可以同時在會議文檔中記錄會議關鍵信息，比如自己剛剛發言總結的觀點、結論等，也可以用AI撰寫活動策劃方案。

執行階段：

會議結束后，項目負責人在AI云文檔中添加待辦任務，@對應的人員，把各項任務分配到各人頭上進行執行，并追蹤每個人的執行進度。

復盤階段：

活動結束后，可以繼續就著這份AI云文檔召開復盤會議，相應的活動照片、活動數據表格等都可以插入這份AI云文檔中共享和保存。

 場景二：營銷文案共創 

市場部員工運用AI撰寫產品推廣文案、文章等，并@其他同事進行修改、補充，也可以@部門領導進行審核，大家共同修改優化。

 場景三：員工招聘 

HR運用AI撰寫招聘崗位的業務描述和職能要求，并邀請需求部門負責人確認內容，和需求部門負責人一起，通過協同編輯、修改優化，形成終版內容。

以上就是360億方云AI云文檔的大致情形，速速去體驗吧！

• 本文分類： 產品動態
• 本文標簽：

  AI云文檔 辦公文檔 高效協作
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• 發布日期： 2023-12-18 18:30:00
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