互聯網的快速發展，改變著人們的生活方式，無法想象淘寶網、打車軟件給今天的人們帶來的便利。企業也在發生前所未有的改變，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，依托互聯網管理使企業辦公效率大大提高，不用耗費大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。

        協同辦公平臺就這樣應運而生，其主要功能包括任務管理、文件管理、檔案管理等功能模塊。

        億方云網絡科技對此已做了前瞻性的設計，從辦公協同平臺中的文件管理入手，致力于為企業提供最專業的文件管理服務，通過安全便捷的文件訪問、共享和協作，將企業的人與數據無縫連接，幫助企業實現“核心數字資產”的價值最大化。

　　億方云文件管理特點

　　一、存儲與管理

　　文件不限大小格式，可集中存儲在億方云;可參考部門、項目、客戶、業務分類等設立文件目錄;支持對文件/文件夾的新建、復制、移動、刪除等管理操作。

　　二、訪問控制

　　針對每個文件夾，支持靈活的多級權限設置，可根據員工的工作內容和職位，合理設置其對企業文件的訪問以及管理權限。

　　三、在線預覽

　　支持100+種格式的文件在線預覽，包括Office、PDF等常見辦公文件以及PSD、DWG、AI等專業文件。

　　四、智能分類和全文搜索

　　文件可按收藏、標簽、群組、智能排序等方式快捷訪問;支持按文件名稱、文件內容智能搜索精確定位文件。

　　五、版本管理

　　最多可保存100個歷史版本，版本信息一目了然，支持一鍵恢復到歷史版本。

　　六、文件跨平臺訪問

　　支持網頁版、客戶端、手機APP，實現文件一端上傳，多端訪問。

　　文件管理無疑已成為辦公協同平臺中最重要的一部分，億方云文件管理平臺用人們最熟悉的操作方式幫助企業實現其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團隊協作，讓企業的員工和數據無縫的連接在一起。

       億方云會腳踏實地、努力為每一位客戶帶來更好體驗、更好服務，讓工作變得更加簡單。