互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，改變著人們的生活方式，無法想象淘寶網(wǎng)、打車軟件給今天的人們帶來的便利。企業(yè)也在發(fā)生前所未有的改變，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，依托互聯(lián)網(wǎng)管理使企業(yè)辦公效率大大提高，不用耗費大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。

        協(xié)同辦公平臺就這樣應(yīng)運而生，其主要功能包括任務(wù)管理、文件管理、檔案管理等功能模塊。

        億方云網(wǎng)絡(luò)科技對此已做了前瞻性的設(shè)計，從辦公協(xié)同平臺中的文件管理入手，致力于為企業(yè)提供最專業(yè)的文件管理服務(wù)，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。

　　億方云文件管理特點

　　一、存儲與管理

　　文件不限大小格式，可集中存儲在億方云;可參考部門、項目、客戶、業(yè)務(wù)分類等設(shè)立文件目錄;支持對文件/文件夾的新建、復(fù)制、移動、刪除等管理操作。

　　二、訪問控制

　　針對每個文件夾，支持靈活的多級權(quán)限設(shè)置，可根據(jù)員工的工作內(nèi)容和職位，合理設(shè)置其對企業(yè)文件的訪問以及管理權(quán)限。

　　三、在線預(yù)覽

　　支持100+種格式的文件在線預(yù)覽，包括Office、PDF等常見辦公文件以及PSD、DWG、AI等專業(yè)文件。

　　四、智能分類和全文搜索

　　文件可按收藏、標(biāo)簽、群組、智能排序等方式快捷訪問;支持按文件名稱、文件內(nèi)容智能搜索精確定位文件。

　　五、版本管理

　　最多可保存100個歷史版本，版本信息一目了然，支持一鍵恢復(fù)到歷史版本。

　　六、文件跨平臺訪問

　　支持網(wǎng)頁版、客戶端、手機APP，實現(xiàn)文件一端上傳，多端訪問。

　　文件管理無疑已成為辦公協(xié)同平臺中最重要的一部分，億方云文件管理平臺用人們最熟悉的操作方式幫助企業(yè)實現(xiàn)其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團隊協(xié)作，讓企業(yè)的員工和數(shù)據(jù)無縫的連接在一起。

       億方云會腳踏實地、努力為每一位客戶帶來更好體驗、更好服務(wù)，讓工作變得更加簡單。