共享文件軟件如何進行選擇？在開年之際，不少企業欲尋找一款好用的文件共享軟件，但是又苦于沒有經驗。其實，想找到適合企業使用的軟件，要找對方法，即要抓住選擇的具體要點，結合自身需求，從而確定最有利于企業辦公的軟件。
具體說來，主要有四個要點需要考慮，只要企業能夠理解以下四個要點，自然能夠在眾多共享文件軟件中選擇出一款最合適的。
1、傳輸操作的難易
共享文件軟件的應用，并不是只針對企業的部分人，而是大部分人。因為一些文件的處理，往往涉及同部門多人或者跨部門多人，那么這就要考慮到軟件的應用難度了。如果過于專業、門檻太高的軟件，盡管在一些速度上有所提升，但是真正應用的效率反而會更低。因此，在選擇軟件時，企業要盡可能去試用一下，選擇操作簡單易學的文件共享軟件。
2、共享功能的限制
企業選擇共享文件軟件時，其次要注意的要點就是看軟件在共享權限上的限制。要知道，企業進行共享的文件，都是對企業有用的，且承載一定企業商業信息的資料，這些文件信息的安全需要被好好保護。因此，不能選擇那種對文件共享具有完全開放的軟件，而是要選擇有權限設置的。企業可以根據文件編輯和瀏覽等的實際需要，對共享人進行權限設置。
3、文件的存儲空間
共享文件軟件的選擇，離不開對存儲空間大小的選擇。隨著企業辦公的開展，會有越來越多的文件需要存儲和操作，因此企業要盡可能選擇存儲空間大一點的軟件，譬如億方云企業網盤提供的文件共享軟件，具有超大擴容空間可以使用。
4、軟件的技術支持
這里所謂的技術支持，其實是共享文件軟件的服務提供水平。一般來說，服務質量水平與產品的價格、質量等是掛鉤的。這其中既包括售前的服務，是否能夠詳細介紹產品、是否能夠根據企業提供的信息給予推薦等等；也包括售后的服務，這一點在選擇軟件時是看不出的，只能依靠一些關于軟件的用戶評價進行綜合判斷。
以上就是選擇共享文件軟件需要考慮的幾個方面，只要用心做些準備工作和篩選工作，企業一定可以找到滿意的軟件工具的。
