共享文件軟件如何進行選擇？在開年之際，不少企業(yè)欲尋找一款好用的文件共享軟件，但是又苦于沒有經(jīng)驗。其實，想找到適合企業(yè)使用的軟件，要找對方法，即要抓住選擇的具體要點，結(jié)合自身需求，從而確定最有利于企業(yè)辦公的軟件。

具體說來，主要有四個要點需要考慮，只要企業(yè)能夠理解以下四個要點，自然能夠在眾多共享文件軟件中選擇出一款最合適的。

1、傳輸操作的難易

共享文件軟件的應(yīng)用，并不是只針對企業(yè)的部分人，而是大部分人。因為一些文件的處理，往往涉及同部門多人或者跨部門多人，那么這就要考慮到軟件的應(yīng)用難度了。如果過于專業(yè)、門檻太高的軟件，盡管在一些速度上有所提升，但是真正應(yīng)用的效率反而會更低。因此，在選擇軟件時，企業(yè)要盡可能去試用一下，選擇操作簡單易學(xué)的文件共享軟件。

2、共享功能的限制

企業(yè)選擇共享文件軟件時，其次要注意的要點就是看軟件在共享權(quán)限上的限制。要知道，企業(yè)進行共享的文件，都是對企業(yè)有用的，且承載一定企業(yè)商業(yè)信息的資料，這些文件信息的安全需要被好好保護。因此，不能選擇那種對文件共享具有完全開放的軟件，而是要選擇有權(quán)限設(shè)置的。企業(yè)可以根據(jù)文件編輯和瀏覽等的實際需要，對共享人進行權(quán)限設(shè)置。

3、文件的存儲空間

共享文件軟件的選擇，離不開對存儲空間大小的選擇。隨著企業(yè)辦公的開展，會有越來越多的文件需要存儲和操作，因此企業(yè)要盡可能選擇存儲空間大一點的軟件，譬如億方云企業(yè)網(wǎng)盤提供的文件共享軟件，具有超大擴容空間可以使用。

4、軟件的技術(shù)支持

這里所謂的技術(shù)支持，其實是共享文件軟件的服務(wù)提供水平。一般來說，服務(wù)質(zhì)量水平與產(chǎn)品的價格、質(zhì)量等是掛鉤的。這其中既包括售前的服務(wù)，是否能夠詳細(xì)介紹產(chǎn)品、是否能夠根據(jù)企業(yè)提供的信息給予推薦等等；也包括售后的服務(wù)，這一點在選擇軟件時是看不出的，只能依靠一些關(guān)于軟件的用戶評價進行綜合判斷。

以上就是選擇共享文件軟件需要考慮的幾個方面，只要用心做些準(zhǔn)備工作和篩選工作，企業(yè)一定可以找到滿意的軟件工具的。