共享文件一般情況下有兩種方式，第一種是通過鏈接分享，點(diǎn)擊文件生成分享鏈接，將鏈接發(fā)送給想要分享的人，即可完成分享。

        另外一種是通過共享文件夾來實(shí)現(xiàn)。建立共享文件夾，將想要分享的資料文件放在上面，并將想要共享文件的人員加入文件夾，這樣文件夾內(nèi)文件就變成了共享文件，即可完成文件共享。

        第一種在個(gè)人網(wǎng)盤中用的比較多一些，百度網(wǎng)盤以及為云都是這樣分享鏈接的，不過現(xiàn)在多了很大的限制，而且分享的安全性也無法保證。

        億方云是兩者兼有，同公司主要用的還是第二種共享文件夾的形式，通過為文件夾內(nèi)成員設(shè)定不同的權(quán)限來保證文件的安全，同時(shí)也可以保證文件夾內(nèi)成員能夠及時(shí)有效獲取最新的信息。

        億方云的免費(fèi)版是無法添加外部協(xié)作成員的，因此在需要與外部成員共享文件時(shí)，就要用到第一種外鏈分享。

        億方云對于外鏈有著明確的界定與管控，用戶可在分享鏈接的界面上設(shè)置鏈接有效期限以及是否可以下載，進(jìn)一步保證文件安全。