共享文件一般情況下有兩種方式，第一種是通過鏈接分享，點擊文件生成分享鏈接，將鏈接發送給想要分享的人，即可完成分享。

        另外一種是通過共享文件夾來實現。建立共享文件夾，將想要分享的資料文件放在上面，并將想要共享文件的人員加入文件夾，這樣文件夾內文件就變成了共享文件，即可完成文件共享。

        第一種在個人網盤中用的比較多一些，百度網盤以及為云都是這樣分享鏈接的，不過現在多了很大的限制，而且分享的安全性也無法保證。

        億方云是兩者兼有，同公司主要用的還是第二種共享文件夾的形式，通過為文件夾內成員設定不同的權限來保證文件的安全，同時也可以保證文件夾內成員能夠及時有效獲取最新的信息。

        億方云的免費版是無法添加外部協作成員的，因此在需要與外部成員共享文件時，就要用到第一種外鏈分享。

        億方云對于外鏈有著明確的界定與管控，用戶可在分享鏈接的界面上設置鏈接有效期限以及是否可以下載，進一步保證文件安全。