在進行文件操作的時候，想要把自己編輯好的文檔分享給更多的同事，這樣的話大家就可以快速的了解相關(guān)的內(nèi)容，并且配合完成相應(yīng)的工作。如果說在以前，需要一個人將文件復(fù)印出來，然后分給有需要的人。而現(xiàn)在只要解決了怎樣共享文件夾的問題，就能夠?qū)崿F(xiàn)線上的文檔查閱了。
為什么要解決怎樣共享文件夾的功能呢，因為在共享的過程中大家可以通過具體的操作來完成相應(yīng)的工作內(nèi)容，只要文件能夠共享，那么就不用一個一個的進行通知，只要是知道自己需要完成的工作內(nèi)容，然后在共享的文件夾中找到相應(yīng)的文件并且進行操作就可以了。
怎樣共享文件夾，具體的方法如下：
- 將文件存儲在電腦中的網(wǎng)上鄰居內(nèi)，所謂的網(wǎng)上鄰居就是在一個局域網(wǎng)內(nèi)的所有電腦設(shè)備，文件存儲在內(nèi)部之后大家就可以通過查看共享文件夾中的內(nèi)容來獲取相應(yīng)的文件內(nèi)容。不過這個使用是存在一定的局限性，一個是電腦設(shè)備的數(shù)量，一個就是文件的使用數(shù)量。而且要規(guī)定在一個局域網(wǎng)之內(nèi)。
- 使用網(wǎng)盤進行共享，網(wǎng)盤是通過登錄的方式來訪問里面的文件和內(nèi)容，同時在本地進行編輯的時候，文件會自動保存到網(wǎng)盤當(dāng)中，這樣同步之后只要文件編輯完成，其他人就能夠在自己的電腦設(shè)備上看到相關(guān)的內(nèi)容。與上一個方法不同的是，他沒有設(shè)備的限制，也沒有使用人數(shù)的限制，也不會受網(wǎng)絡(luò)的限制。只要是有網(wǎng)的情況下，在任何的環(huán)境中都可以通過登錄的方式來獲得里面的內(nèi)容，不會因為不在局域網(wǎng)內(nèi)就不可以查看。
怎么共享文件夾的具體方法就是以上這兩種情況，在如今的辦公領(lǐng)域中，傳統(tǒng)的文件共享模式已經(jīng)不再使用，尤其是大型的企業(yè)在管理文件以及需要協(xié)作的需求產(chǎn)生時，大家都會選擇這種網(wǎng)盤的形式對所有的文件進行管理，并且實現(xiàn)在下自動共享的模式，方便快捷的同時增加了安全性。
畢竟在局域網(wǎng)的內(nèi)容中任何人都可以選擇查看，哪怕是外部設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)中，也可以進行試用。這就對整個文件的安全產(chǎn)生了威脅。而選擇使用網(wǎng)盤的方式，不僅可以有效的解決怎樣共享文件夾的問題，還能夠?qū)ξ募A內(nèi)的文件實行保護。
