在進行文件操作的時候，想要把自己編輯好的文檔分享給更多的同事，這樣的話大家就可以快速的了解相關的內容，并且配合完成相應的工作。如果說在以前，需要一個人將文件復印出來，然后分給有需要的人。而現在只要解決了怎樣共享文件夾的問題，就能夠實現線上的文檔查閱了。
為什么要解決怎樣共享文件夾的功能呢，因為在共享的過程中大家可以通過具體的操作來完成相應的工作內容，只要文件能夠共享，那么就不用一個一個的進行通知，只要是知道自己需要完成的工作內容，然后在共享的文件夾中找到相應的文件并且進行操作就可以了。
怎樣共享文件夾，具體的方法如下：
- 將文件存儲在電腦中的網上鄰居內，所謂的網上鄰居就是在一個局域網內的所有電腦設備，文件存儲在內部之后大家就可以通過查看共享文件夾中的內容來獲取相應的文件內容。不過這個使用是存在一定的局限性，一個是電腦設備的數量，一個就是文件的使用數量。而且要規定在一個局域網之內。
- 使用網盤進行共享，網盤是通過登錄的方式來訪問里面的文件和內容，同時在本地進行編輯的時候，文件會自動保存到網盤當中，這樣同步之后只要文件編輯完成，其他人就能夠在自己的電腦設備上看到相關的內容。與上一個方法不同的是，他沒有設備的限制，也沒有使用人數的限制，也不會受網絡的限制。只要是有網的情況下，在任何的環境中都可以通過登錄的方式來獲得里面的內容，不會因為不在局域網內就不可以查看。
怎么共享文件夾的具體方法就是以上這兩種情況，在如今的辦公領域中，傳統的文件共享模式已經不再使用，尤其是大型的企業在管理文件以及需要協作的需求產生時，大家都會選擇這種網盤的形式對所有的文件進行管理，并且實現在下自動共享的模式，方便快捷的同時增加了安全性。
畢竟在局域網的內容中任何人都可以選擇查看，哪怕是外部設備連接到網絡中，也可以進行試用。這就對整個文件的安全產生了威脅。而選擇使用網盤的方式，不僅可以有效的解決怎樣共享文件夾的問題，還能夠對文件夾內的文件實行保護。
