隨著網絡技術的不斷發展，辦公也從以前的紙質模式開始向線上模式發展，而且大家可以通過在線共享，在線文檔協作等方式來共同完成工作內容，不僅大大的提高了工作的效率，同時也增加了方便性，讓員工能夠有更多的時間去創造自己的價值。
在線文檔協作主要是在使用網盤的時候，具備了這樣的工作能力。而在線文檔協作的具體功能性主要表現在以下幾個方面：
1. 多人同時在線編輯
在線編輯就是指不用下載到本地，也不用存儲在自己的設備上，直接在線就可以完成的一個操作。在線文檔協作的目的就是大家對同一個文件進行修改，所以首先要具備的一個功能性就是可以實現多人同時在線編輯，這樣大家都互不影響。
2. 兼容原生文檔
在使用在線文檔協作的功能時，大家都是將原本的文件進行修改，但是本身還具有兼容原生文檔的功能性，也就是說不管大家都修改了多少次，或者是內容上有任何的變動，都可以在這里找到原本的文件內容。這樣也方便了大家對源文件的溯源。
3. 云端，本地無縫銜接
在線文檔可以在云端進行修改，同時也會自動保存在本地，而本地的文檔也在編輯完成之后自動的上傳到網盤當中，可以直接進行在線編輯。兩者之間的狀可以隨時進行互換。
4. 支持大文檔編輯
億方云提供的在線文檔協作功能可以實現超大容量的在線文檔編輯，即使是操作的人數再多或者是文件中的內容多大，都能夠滿足大部分的業務場景需求。
5. 協作的人數沒有上限
這個主要是針對大型企業在處理相關的通知或者是相應的其他問題的時候，需要每一個人都進行資料的填寫，所以人數多的情況下也不會影響到具體的操作過程。
因此來說在線文檔協作的功能性就是從各個角度去滿足企業的大型辦公需求，多人在線對文檔進行編輯和使用，并且在同一時間內完成所有內容的統計。對于企業辦公來說，能夠在不同的時間段完成相同的工作內容，本身就是一種非常有效的工作方式。而在線的方法也大大的提高了大家的辦事效率，不用一個一個的通知也不用再一個一個的回收回來，這樣更高效。
