隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公也從以前的紙質(zhì)模式開始向線上模式發(fā)展,而且大家可以通過在線共享,在線文檔協(xié)作等方式來共同完成工作內(nèi)容,不僅大大的提高了工作的效率,同時也增加了方便性,讓員工能夠有更多的時間去創(chuàng)造自己的價值。
在線文檔協(xié)作主要是在使用網(wǎng)盤的時候,具備了這樣的工作能力。而在線文檔協(xié)作的具體功能性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 多人同時在線編輯
在線編輯就是指不用下載到本地,也不用存儲在自己的設(shè)備上,直接在線就可以完成的一個操作。在線文檔協(xié)作的目的就是大家對同一個文件進行修改,所以首先要具備的一個功能性就是可以實現(xiàn)多人同時在線編輯,這樣大家都互不影響。
2. 兼容原生文檔
在使用在線文檔協(xié)作的功能時,大家都是將原本的文件進行修改,但是本身還具有兼容原生文檔的功能性,也就是說不管大家都修改了多少次,或者是內(nèi)容上有任何的變動,都可以在這里找到原本的文件內(nèi)容。這樣也方便了大家對源文件的溯源。
3. 云端,本地?zé)o縫銜接
在線文檔可以在云端進行修改,同時也會自動保存在本地,而本地的文檔也在編輯完成之后自動的上傳到網(wǎng)盤當(dāng)中,可以直接進行在線編輯。兩者之間的狀可以隨時進行互換。
4. 支持大文檔編輯
億方云提供的在線文檔協(xié)作功能可以實現(xiàn)超大容量的在線文檔編輯,即使是操作的人數(shù)再多或者是文件中的內(nèi)容多大,都能夠滿足大部分的業(yè)務(wù)場景需求。
5. 協(xié)作的人數(shù)沒有上限
這個主要是針對大型企業(yè)在處理相關(guān)的通知或者是相應(yīng)的其他問題的時候,需要每一個人都進行資料的填寫,所以人數(shù)多的情況下也不會影響到具體的操作過程。
因此來說在線文檔協(xié)作的功能性就是從各個角度去滿足企業(yè)的大型辦公需求,多人在線對文檔進行編輯和使用,并且在同一時間內(nèi)完成所有內(nèi)容的統(tǒng)計。對于企業(yè)辦公來說,能夠在不同的時間段完成相同的工作內(nèi)容,本身就是一種非常有效的工作方式。而在線的方法也大大的提高了大家的辦事效率,不用一個一個的通知也不用再一個一個的回收回來,這樣更高效。


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