企業(yè)想要發(fā)展,除了需要關(guān)注到產(chǎn)品品質(zhì)之外,也必須要考慮到效率辦公,正是因?yàn)檫@樣的原因,有很多企業(yè)在辦公過(guò)程中都會(huì)使用到云端同步的網(wǎng)盤等類型的產(chǎn)品,這一類型的產(chǎn)品在提高工作品質(zhì)方面所具有的優(yōu)勢(shì),是其他類型的產(chǎn)品不能夠比擬的,例如億方云所推出的云端同步網(wǎng)盤產(chǎn)品,就受到了眾多用戶的良好評(píng)價(jià)。
在線文檔應(yīng)用效果理想
使用了云端同步應(yīng)用之后,能夠讓企業(yè)的各類型文件做到在線文檔自動(dòng)備份以及歸類,在線進(jìn)行文件查看以及編輯等功能,能夠讓辦公變得更為便捷,不僅如此,在這一類型的軟件使用過(guò)程中是支持文件版本管理的。
支持關(guān)鍵詞查找功能
在這一類型的軟件使用過(guò)程之中是支持關(guān)鍵詞查找功能的,這一類型的功能讓用戶查找文件時(shí)變得更加方便,用戶在使用云端同步過(guò)程之中,可以根據(jù)文件的名稱以及類型等等來(lái)進(jìn)行文件檢索,如果對(duì)于文件的名字已經(jīng)遺忘,則可以通過(guò)關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行查找,例如文件之中有某個(gè)詞匯,用戶雖然不記得文件的名字,但是記住了文件中的部分內(nèi)容,這時(shí)通過(guò)關(guān)鍵詞就能夠輕松的找到這篇文件,而且在檢索過(guò)程中對(duì)于檢索結(jié)果是支持二次文件檢索的。
移動(dòng)化文件應(yīng)用讓辦公更輕松
不論是在用戶下班之后或者是在出差階段都可以在電腦不在身邊時(shí)將存儲(chǔ)于云端同步的各種類型的文件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),或者是同事也可以臨時(shí)對(duì)所需要發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行修改等等,由此可見(jiàn)云端同步所具有的優(yōu)勢(shì)非常大,能夠達(dá)成移動(dòng)化文件應(yīng)用需求,這種狀態(tài)下在工作之中,工作自然變得更加輕松,也更有效率。
由此可見(jiàn),云端同步所具有的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的,也正是因?yàn)檫@種原因,在當(dāng)下階段,很多企業(yè)都將這一類型的網(wǎng)盤作為首選產(chǎn)品,此類型的網(wǎng)盤在使用過(guò)程中所具有的功能是極為多樣的,例如多文件大文件快速分享以及在線實(shí)時(shí)溝通和多人一起編寫業(yè)務(wù)文件等等這一類型的功能,讓網(wǎng)盤所具有的效果凸顯了出來(lái),有很多人認(rèn)為網(wǎng)盤只要存儲(chǔ)空間大就好,事實(shí)上功能性非常重要,多樣性的功能才能夠?yàn)槔硐氲霓k公夯實(shí)基礎(chǔ)。


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