企業想要發展，除了需要關注到產品品質之外，也必須要考慮到效率辦公，正是因為這樣的原因，有很多企業在辦公過程中都會使用到云端同步的網盤等類型的產品，這一類型的產品在提高工作品質方面所具有的優勢，是其他類型的產品不能夠比擬的，例如億方云所推出的云端同步網盤產品，就受到了眾多用戶的良好評價。
在線文檔應用效果理想
使用了云端同步應用之后，能夠讓企業的各類型文件做到在線文檔自動備份以及歸類，在線進行文件查看以及編輯等功能，能夠讓辦公變得更為便捷，不僅如此，在這一類型的軟件使用過程中是支持文件版本管理的。
支持關鍵詞查找功能
在這一類型的軟件使用過程之中是支持關鍵詞查找功能的，這一類型的功能讓用戶查找文件時變得更加方便，用戶在使用云端同步過程之中，可以根據文件的名稱以及類型等等來進行文件檢索，如果對于文件的名字已經遺忘，則可以通過關鍵詞來進行查找，例如文件之中有某個詞匯，用戶雖然不記得文件的名字，但是記住了文件中的部分內容，這時通過關鍵詞就能夠輕松的找到這篇文件，而且在檢索過程中對于檢索結果是支持二次文件檢索的。
移動化文件應用讓辦公更輕松
不論是在用戶下班之后或者是在出差階段都可以在電腦不在身邊時將存儲于云端同步的各種類型的文件發給領導，或者是同事也可以臨時對所需要發布的內容進行修改等等，由此可見云端同步所具有的優勢非常大，能夠達成移動化文件應用需求，這種狀態下在工作之中，工作自然變得更加輕松，也更有效率。
由此可見，云端同步所具有的優勢是非常明顯的，也正是因為這種原因，在當下階段，很多企業都將這一類型的網盤作為首選產品，此類型的網盤在使用過程中所具有的功能是極為多樣的，例如多文件大文件快速分享以及在線實時溝通和多人一起編寫業務文件等等這一類型的功能，讓網盤所具有的效果凸顯了出來，有很多人認為網盤只要存儲空間大就好，事實上功能性非常重要，多樣性的功能才能夠為理想的辦公夯實基礎。
