跨企業文件共享、高效溝通……企業網盤為制造企業物料供應幫上大忙

制造企業工序復雜、產線繁多,在物料供應環節,更是需要有效的手段和工具,保障信息高效傳導和及時處理,實現靈活供應,規避供貨不足或產能過剩。企業網盤可以輕松實現項目成員之間實時文件共享、在線協作、異地協同辦公,成為制造企業保障及時高效的物料供應的利器。

2022年4月10日,杭州市濱江區《濱江發布》公眾號公布了一系列舉措,保障企業供應鏈穩定。據悉,近期因疫情反復,部分地區物流供應效率出現波動,這一現象也被地區主管部門及時注意到,為保障企業生產而開辟多條綠色通道。

另一方面,廣大企業也在努力通過企業網盤等一系列數字化手段,實現與供應商之間的實時文件共享、高效在線溝通,繼續穩步保持及時高效的物料供應:

通常情況下,倉儲部門員工需要實時把控各條生產線的生產進度,根據生產進度為其動態調整庫存供應狀態。就不能供貨不足,因為會造成停工待料和工人時間成本的浪費;也不能庫存過量,因為會給倉儲、供應鏈環節帶來過大的壓力,導致資源浪費。

過去的處理方式是:

生產線生產進度等信息傳達過來后,倉儲部門通過郵件、QQ或傳真等方式和下游供應商(外部企業)之間溝通供貨需求。郵件的方式傳輸效率低,供應商郵箱容易被非工作郵件淹沒,錯收漏收,造成信息同步滯后,在微信/QQ等群內溝通又會受到各種無關信息的干擾,信息環境嘈雜,容易錯過關鍵通知信息。

在這樣的場景下,360億方云企業網盤為制造企業提供了有效助力:

① 企業內外部文件共享

360億方云用戶可以和外部人員之間搭建信息交互的橋梁。例如,采購部人員可以邀請外部物料供應商人員加入文件夾共享協作空間,外部供應商可以將采購計劃等文件上傳至共享文件夾,實現企業內外部成員對物料供應文件的共享,避免出現供貨不足或供貨過量。

跨企業文件共享、高效溝通……企業網盤為制造企業物料供應幫上大忙插圖

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② 跨企業評論互動

企業內部工作人員和外部供應商之間可以通過評論功能,對采購計劃文件進行通知、評論、回復等操作,提高溝通效率,保證采購工作及時、精確地推進下去。

跨企業文件共享、高效溝通……企業網盤為制造企業物料供應幫上大忙插圖2

企業網盤的應用為制造企業打通了上下游信息高速公路,企業倉儲部門和外部供應商可以通過企業網盤實時文件共享,隨時在線溝通和協作,也可以異地協同辦公,實現了上下游、內外部之間的信息高效傳導,從而有效規避產能過剩和停工待產造成的成本損耗。

目前,西奧電梯、晶科能源、起帆電纜、通威太陽能、巨久輪轂、吉利科技集團等眾多知名制造企業都通過360億方云企業網盤,進行文件共享與在線協同辦公,保障及時高效的物料供應。

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