在大數(shù)據(jù)時(shí)代，文件以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的，因此有很多時(shí)候都需要采用一些非常專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)幫助我們更好的管理，這些比較難得的數(shù)據(jù)，但可能還有不少朋友對(duì)于文件管理軟件的功能并不是特別了解，所以今天就來(lái)給大家介紹一下文件管理軟件應(yīng)該具備的一些基礎(chǔ)功能。

第一、存儲(chǔ)與共享

一個(gè)好的文件管理軟件是可以實(shí)現(xiàn)文件的同步儲(chǔ)存以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享的，因?yàn)橹挥羞@樣，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部才能夠更好的獲取信息，了解工作的進(jìn)度，同時(shí)這樣也有利于更好的安排團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作行程以及每個(gè)人具體的工作內(nèi)容。

第二、文件查閱

簡(jiǎn)單的文件查閱功能對(duì)于文件管理軟件來(lái)說(shuō)是最基本的功能，但是有很多文件的格式是需要用一些比較專(zhuān)業(yè)的軟件才能打開(kāi)的，所以大家有時(shí)候可能會(huì)需要去下載專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)進(jìn)行操作，但有的平臺(tái)支持在線預(yù)覽一百多種文件格式，比如說(shuō)億方云，這個(gè)平臺(tái)就支持多種文件格式，同時(shí)還有著比較好的文件都鎖功能，大家如果有相關(guān)的需要話可以去了解一下。

第三、文件協(xié)作

在疫情之后，線上辦公變成一個(gè)很重要的臨時(shí)應(yīng)急的工作方式，但是多人在不同地方進(jìn)行工作很容易產(chǎn)生進(jìn)度不一致的情況。因此一個(gè)比較好的文件管理軟件應(yīng)該具備基本的文件協(xié)作功能，也就是多人可以同時(shí)進(jìn)行編輯，并且實(shí)時(shí)上傳讓大家確定具體的編輯進(jìn)度。

第四、文件安全

文件管理軟件一定要具備非常好的安全性，也就是說(shuō)它能夠保證文件的安全性，確保數(shù)據(jù)不泄露。所以一般都需要文件管理軟件做到訪問(wèn)安全，行為安全以及數(shù)據(jù)安全這三點(diǎn)，只有這樣才能夠很好的保證數(shù)據(jù)的安全。

這些對(duì)于一個(gè)好的文件管理軟件來(lái)說(shuō)是非常基本的技能，能做到以上這些的平臺(tái)有很多，不過(guò)我個(gè)人最近比較喜歡易方云這個(gè)平臺(tái)，如果大家有需要或者是近期要更換相應(yīng)的軟件的話可以去了解一下。大家在選擇這些軟件的時(shí)候，除了功能以外，還需要了解更多比較細(xì)節(jié)的部分，只有這樣才能夠更好的確定軟件是否符合公司的日常使用習(xí)慣，從而使大家的工作效率保持在一個(gè)比較穩(wěn)定的狀態(tài)，這樣對(duì)于大家日常的工作也不會(huì)有什么大的影響啦。