在大數據時代，文件以及數據的管理對于很多企業來說都是非常重要的，因此有很多時候都需要采用一些非常專業的軟件來幫助我們更好的管理，這些比較難得的數據，但可能還有不少朋友對于文件管理軟件的功能并不是特別了解，所以今天就來給大家介紹一下文件管理軟件應該具備的一些基礎功能。
第一、存儲與共享
一個好的文件管理軟件是可以實現文件的同步儲存以及團隊內部共享的，因為只有這樣，團隊內部才能夠更好的獲取信息，了解工作的進度，同時這樣也有利于更好的安排團隊內部的工作行程以及每個人具體的工作內容。
第二、文件查閱
簡單的文件查閱功能對于文件管理軟件來說是最基本的功能，但是有很多文件的格式是需要用一些比較專業的軟件才能打開的，所以大家有時候可能會需要去下載專業的軟件來進行操作，但有的平臺支持在線預覽一百多種文件格式，比如說億方云，這個平臺就支持多種文件格式，同時還有著比較好的文件都鎖功能，大家如果有相關的需要話可以去了解一下。
第三、文件協作
在疫情之后，線上辦公變成一個很重要的臨時應急的工作方式，但是多人在不同地方進行工作很容易產生進度不一致的情況。因此一個比較好的文件管理軟件應該具備基本的文件協作功能，也就是多人可以同時進行編輯，并且實時上傳讓大家確定具體的編輯進度。
第四、文件安全
文件管理軟件一定要具備非常好的安全性，也就是說它能夠保證文件的安全性，確保數據不泄露。所以一般都需要文件管理軟件做到訪問安全，行為安全以及數據安全這三點，只有這樣才能夠很好的保證數據的安全。
這些對于一個好的文件管理軟件來說是非常基本的技能，能做到以上這些的平臺有很多，不過我個人最近比較喜歡易方云這個平臺，如果大家有需要或者是近期要更換相應的軟件的話可以去了解一下。大家在選擇這些軟件的時候，除了功能以外，還需要了解更多比較細節的部分，只有這樣才能夠更好的確定軟件是否符合公司的日常使用習慣，從而使大家的工作效率保持在一個比較穩定的狀態，這樣對于大家日常的工作也不會有什么大的影響啦。
