在紛繁復(fù)雜的企業(yè)數(shù)據(jù)當(dāng)中，70%以上都是非結(jié)構(gòu)化的Office文檔數(shù)據(jù)，涉及很多重要或者敏感的數(shù)據(jù)，比如申請(qǐng)IPO文檔、未披露年報(bào)季報(bào)文檔、標(biāo)書、合同、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔、職員簡(jiǎn)歷、技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工薪資數(shù)據(jù)、其他商業(yè)機(jī)密文件等等。

        不僅如此，各種業(yè)務(wù)工作流程中也有大量的文檔數(shù)據(jù)，比如人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)有大量敏感的員工數(shù)據(jù)，人力資源部門應(yīng)與IT部門合作，必須確保每個(gè)服務(wù)和數(shù)據(jù)被授予可控的細(xì)粒度訪問，還要確定使用員工崗位角色的權(quán)限系統(tǒng)，以便更輕松地管理服務(wù)和數(shù)據(jù)的訪問。

        國(guó)內(nèi)企業(yè)往往對(duì)文檔數(shù)據(jù)安全認(rèn)識(shí)不足，或者即使知道風(fēng)險(xiǎn)，也愿意犧牲安全換取效率。因此，絕大部分企業(yè)目前處于文檔滿天飛的狀態(tài)，即多個(gè)版本的文檔散落在每個(gè)人的終端設(shè)備上；傳輸過程中又散落在微信、QQ群里，郵箱里，U盤里，甚至百度網(wǎng)盤里。

        有人說，我們已經(jīng)采用了完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，已經(jīng)沒有上述的安全隱患了，但是你想想，其中的文檔編輯都需要下載到本地編輯，然后再上傳，這還是會(huì)導(dǎo)致文檔散落在本地。

        從文檔創(chuàng)建、分享、編輯到審批、存儲(chǔ)的全生命周期中，很多環(huán)節(jié)都有失去控制的風(fēng)險(xiǎn)，很多終端應(yīng)用的“木馬“可以堂而皇之的讀取用戶文檔數(shù)據(jù)。

        那么，企業(yè)應(yīng)該如何確保文檔的全生命周期都安全呢？

        只有文檔的全生命周期（生產(chǎn)、分享、編輯、審批、存儲(chǔ)、搜索和引用）上云，才能完整的控制文檔的細(xì)粒度訪問權(quán)限，才能徹底解決安全問題。是真正云端 Office, 本地完全沒有數(shù)據(jù)的方式，那種本地到云端同步的方式，不能徹底解決安全問題。

        目前，國(guó)內(nèi)面向企業(yè)提供文檔編輯方案的主要是微軟 Office 365，WPS。

        微軟 Office 365并不能真正提供全生命周期上云，簡(jiǎn)單文檔可以在云端完成，但是復(fù)雜文檔必須打開桌面 Office。另外，微軟的 OneDrive 在國(guó)內(nèi)訪問速度很慢，用戶體驗(yàn)很不好。

        WPS 僅提供桌面和移動(dòng)端編輯，云端是同步上去的，但本地還有文件，安全性依然得不到保障。

        因此，想要確保文檔的全生命周期安全，你需要一款安全、高效、易用的企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤產(chǎn)品。

        網(wǎng)盤提供商主要分為兩種，一類是與 Office 365 集成具備在線編輯能力的，另一類是僅提供文檔同步、上傳/下載、分享能力，不具備在線編輯能力的。 騰訊文檔和石墨文檔雖然都提供了在線協(xié)作文檔，但是協(xié)作文檔是一種簡(jiǎn)單的文檔，還不能解決企業(yè)Office文檔數(shù)據(jù)的上云問題。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤提供Office文檔在線編輯、文檔管理、文檔內(nèi)容搜索，提供面向企業(yè)的細(xì)粒度權(quán)限控制，并且能夠?qū)悠髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)了文檔不落地。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤，能夠確保文檔的全生命周期安全，是企業(yè)文件管理利器。