企業網盤已經成為企業級應用中不可或缺的一項工具，這種應用需求也延伸至證券行業中。證券行業內部文件交互非常頻繁，對企業網盤存在剛性需求，基于數據安全和行業合規性的要求，中國的證券企業目前更傾向于公有云的部署架構模式。那么企業公有網盤產品需要如何洞悉證券類企業的需求并加以滿足的呢？

　　證券類企業，對公有云盤的文檔安全性、文檔管理和交互的便利性，以及運維簡易性方面存在剛性需求。針對這些剛需，億方云設計了相應的解決方案。

　　提升內部文檔安全性

　　當前很多證券企業仍然以傳統的Windows共享服務器或者FTP服務器作為文件匯總和分發的重要工具，在如何更精細的針對組織、文件夾乃至單個文件進行不同權限的設定和管控上，有很大的局限。

       此外，傳統的Windows文件共享不便于審計，對行業合規性無法百分百滿足。隨著內部各種文檔的海量增長，員工往往希望公司提供便捷的工具，對自己重要的辦公文件進行自動備份，防止數據丟失。

　　另外，安全部門也要求對文檔進行共享時，要保證在預覽文件時，必須顯示公司Logo和當前用戶信息，防止企業重要文件泄密，保證數據安全。

　　針對這一需求，億方云通過集群應用和分布式網絡存儲技術，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，提供企業級數據存儲，提供超大空間存放資料。同時系統自動上傳備份，數據加密，多重安全防丟保障，保證企業資料分享、存儲與備份均零風險。

　　另外，億方云水印預覽功能，能保證在預覽文件時，添加公司Logo和當前用戶信息為背景，滿足企業對安全性的需求。

　　加強文檔管理和交互的便利性

　　目前很多證券公司為了提高內部資料的安全性，禁止U盤的使用，而郵件發送又會受到附件容量和數量的限制，這造成了同事間或與客戶間文件共享的不便。

　　另外，證券行業工作的特殊性，往往需要多個部門人員成立不同的臨時項目組，那么項目組內如何共享協作？另外針對業務人員頻繁出差，如何在外出也能方便靈活地使用、瀏覽并分享文件？

　　億方云能匯集企業的所有文件，每個人和部門都能將重要的數據備份到公司，并能和同事或客戶一鍵快速分享文件，實現部門間或與客戶間便捷的文件分發和共享，提高了協同辦公效率。

　　億方云還支持全系列OFFICE及WPS等文檔格式文件預覽和編輯，可實現多人在線協同辦公。同時文件資料均自動上傳備份，上傳備份過程多重加密，保證重要數據全部安全備份到網盤中。

　　針對行業人員頻繁外出的需求，億方云能支持IOS，Android，iPad等各種客戶端，可使用手機隨時調取和上傳文件，支持多種格式資料的預覽以及工作文檔的在線編輯，輕松實現移動辦公。

　　降低傳統應用軟件的運維難度

　　很多證券行業企業目前使用郵件系統，隨著大附件的頻繁傳遞，對郵件系統服務器的負載日益加重，急需要通過網盤這種新應用形式，接管傳統郵件附件的傳遞方式。

　　傳統的Windows共享服務，自身授權管理功能操作繁瑣，給IT部門帶來沉重的運維壓力。另外，傳統的文件共享無去重功能，消耗存儲資源，往往讓IT部門對內部文件爆發式增長束手無策。

　　億方云能按照單位架構實現多級嵌套權限管理，設置文件多級權限，方便IT進行授權操作和管理。同時，網盤能與郵件系統集成，實現郵件大附件的快速發送和郵件附件的集中存儲。郵件發送后，附件可被自動保存在云端，或采用自定義策略附件轉鏈接發送，極大地降低了服務器的負擔。

　　綜合看來，企業網盤能很好地解決證券行業企業中電子文檔傳輸的內部手續繁雜、文檔交換不暢的痼疾。同時網盤系統可以提供數據存儲、共享和權限管理的數據安全存儲服務，能極大提高工作中對電子文件的使用效率。