在企業(yè)日常辦公中,使用電子郵箱或者聊天軟件來(lái)傳輸、共享辦公文件是最常用的方法。但是這樣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳輸方式,在辦公效率、文件的安全性上的得不到保障。
有沒(méi)有一個(gè)辦法能夠把資源進(jìn)行有效的整合、實(shí)時(shí)共享?
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)共享文件夾同步的出現(xiàn),就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,把繁瑣的文件存儲(chǔ)、傳輸簡(jiǎn)單化。
共享文件夾同步文件處理化繁為簡(jiǎn)
企業(yè)網(wǎng)盤(pán)共享文件夾同步管理,將各類設(shè)備上傳文件進(jìn)行集中管理,把公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工的文檔、資料、圖片都集中儲(chǔ)存在一個(gè)安全空間內(nèi)。按照不同的部門(mén)、項(xiàng)目、客戶、業(yè)務(wù)等進(jìn)行合理的分類,避免了在紛繁復(fù)雜的文件夾和郵件中一一尋找。
作為公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠借助共享文件夾同步管理,將公司內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施、負(fù)責(zé)人員與外部協(xié)作人員合并為同一整體。共同處理各類文件、設(shè)計(jì)稿、調(diào)查報(bào)告等。不僅如此,使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)共享文件夾同步管理,客戶能夠隨時(shí)隨地通過(guò)各類移動(dòng)終端關(guān)注文件動(dòng)態(tài)。實(shí)現(xiàn)文件一端上傳,多端訪問(wèn)。使團(tuán)隊(duì)工作效率得到大幅提升。
為了提高工作效率,及時(shí)得到各類文件的修改意見(jiàn),企業(yè)網(wǎng)盤(pán)共享文件夾同步管理支持文件版本更新通知。支持基于文件發(fā)起實(shí)時(shí)審閱,及時(shí)獲取審閱反饋。對(duì)于各類協(xié)作消息、審閱消息、評(píng)論@直達(dá)相關(guān)人員,查看版本歷史記錄和評(píng)論,了解整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)程度。
根據(jù)員工不同職位、不同的工作內(nèi)容,對(duì)每一個(gè)共享文件夾都設(shè)置了訪問(wèn)及管理的權(quán)限。通過(guò)對(duì)每一位員工上傳、下載、分享、審閱、評(píng)論、刪除等設(shè)定不同操作權(quán)限,保證了文件的私密性,確保了重要的商業(yè)信息不會(huì)外泄。
相信大家在挑選企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的時(shí)候,最關(guān)注的肯定就是安全性。這也是每一個(gè)提供企業(yè)網(wǎng)盤(pán)服務(wù)的公司的重中之重。誰(shuí)也不想因?yàn)榘踩驅(qū)е掠脩舻膿p失。而企業(yè)網(wǎng)盤(pán)共享文件夾同步管理的安全性是億方云公司的拿手好戲。文件傳輸和存儲(chǔ)都采用AES-256最高等級(jí)加密,網(wǎng)銀級(jí)安全保障確保您以外的任何人都不可訪問(wèn)。給予用戶最好的安全體驗(yàn)。
共享文件夾同步把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,解決了企業(yè)管理人員頭疼已久的問(wèn)題。在提高辦公效率的前提下,提供最好的用戶體驗(yàn)。


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