企業文件管理工作，牽一發而動全身。由于企業文件版本管理不到位，在關鍵時刻出差錯，導致發生嚴重的經濟損失和信用危機的事件，已是屢見不鮮。諸如簽錯合同版本，事后糾葛不清；根據過時文件指導生產活動，生產的產品不達標；提供客戶錯誤的報價單，直接損失一個億等，時有發生，不勝枚舉。
企業文檔版本管理中常見的問題
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通過文件命名區分的方式保存多個版本，當文件修改頻繁，版本數量不斷增多，極易發生文件冗余、版本混亂、查找困難等狀況。當傳遞分享文件時，更是容易出現發送錯誤版本給對方的尷尬情況。
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由于沒有統一的文件管理平臺，不能實現文件協同辦公，在文檔修改迭代后，未及時通知其他人，經常發現仍有人在使用舊版文檔，同時流通著多個不同版本的文檔。
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由于不注重文件歷史版本的存檔與記錄，需要查找指定歷史版本的時候顯得非常耗時耗力。例如在文檔編輯修改過程中，修改多次后，發現先前的版本反而比最新的更好，但是反過來查找歷史版本時，卻發現歷史版本已經被覆蓋，文件找不到了。
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多人維護同一文件，修改更新文件時，因為不能對文檔版本進行鎖定后操作，可能會發生多人重復修改同一問題，或多人操作造成文件重要內容丟失等情況。
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沒有完整的操作記錄，文件修改更新后不知道操作人、操作時間、修改次數等信息，出現問題后更是容易造成相互間推諉責任。
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文檔版本管理解決方案
開始使用億方云企業網盤進行文件管理，支持用戶直觀方便地進行文件存取、版本更新、歷史版本瀏覽、文件版本比較等操作，為企業提供了嚴謹高效的文檔版本管理解決方案。
