盤點可以有效提升辦公效率的辦公軟件 這9款辦公軟件值得推薦

今天推薦幾個非常好用的辦公軟件,都是自己親身體驗過的,一起來看看吧。

        一:everything

        平時不管是從QQ,微信接收到的文件還是百度網(wǎng)盤、網(wǎng)頁等下載下來的文件,多了就感覺很亂,但是個人偏偏還沒有整理文件的習慣,你說氣不氣?對于這樣的你everything簡直就是福音。

        everything是一款文件搜索軟件,幾乎不會占用存儲空間,卻可以搜到隱藏在那些“磁盤深處”的文件。比如我要找電腦中的swot相關的文件,那么在上面的搜索框中輸入關鍵詞swot就可以搜索到文件了。

        everything只能憑借輸入一個關鍵詞進行搜索嗎?其實搜索方法非常多,只要你能想到,everything都可以做到。

everything

        二:istylepdf

        istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外,可以對PDF文件進行拆分、合并,插入空白頁、添加圈釋、批注等,基本滿足了PDF使用者的日常所有功能,最重要的是既免費還沒有廣告。

        比如下圖右側(cè)亂七八糟的格式,都可以根據(jù)需要進行設置。

istylepdf

        如果要進行拆分文檔,那么在【文檔】選項卡中選擇【提取頁面】,如果要合并文檔,使用【文件】中的【合并文件】即可。

        三:Snipaste

        Snipaste是一款好用的截圖軟件,相信如果不用軟件的話,手機屏幕前的你應該最常用的就是QQ或者微信的截圖吧。

        QQ或者微信的截圖雖然方便,但是功能十分有限。而snipaste不僅輕巧簡單,功能比QQ或者微信截圖要強大的多,比如添加馬賽克,更加豐富的畫筆、箭頭、記號筆的功能。

        令我最驚喜的是貼圖功能,這個功能可以把多個截圖同時放到屏幕上,第一次使用時真的是有種相見恨晚的感覺。

        下圖是在桌面上貼圖的效果。默認快捷鍵F1截圖,Ctrl+C復制截圖,F(xiàn)3貼圖,shift+F3隱藏貼圖。

Snipaste

        四、OneNote

        對于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中組件中有更多辦公軟件,OneNote就是十分好用的軟件之一。

        OneNote簡單來說就是記錄筆記的軟件。操作界面保留了office傳統(tǒng)風格。這個軟件可以在任意地方插入任意格式的文件,編輯也更加靈活,比如可以把圖片上的文字復制——粘貼出來。

        與其他office軟件最大的不同是在進行操作的時候會自動保存,所以即使不小心關閉了,也不會丟失數(shù)據(jù)。

        個人使用最頻繁的功能就是手機端和電腦端即時同步功能。只要手機和電腦登錄同一個賬號,無論在手機上操作還是在電腦上操作,都會即時同步,所以無論在何時何地,都可以隨時記錄下來自己的想法。

onenote

        五、qq影音

        本來一直對騰訊的軟件沒有什么好印象,但是如果你不經(jīng)常用電腦看電影電視劇什么的,只想要個本地視頻播放器,那么墻裂推薦qq影音。

        這款軟件具有占用內(nèi)容小、支持格式多、界面簡潔、無廣告、體驗好的特點。

        同是騰訊做出來的軟件,跟XX榮耀、XX求生節(jié)操完全不一樣。什么視頻截圖、截取片段、視頻轉(zhuǎn)GIF,轉(zhuǎn)碼、加速播放等日常功能都可以滿足你。

QQ影音

        六、GifCam

        GifCam是一款非常簡潔的動圖錄制軟件。這個軟件又多簡潔呢?

        打開就下圖所示的一個方框,然后右面是一些簡單的功能,我們可以選擇桌面上的一個區(qū)域進行動圖錄制,很多時候錄制操作步驟的動態(tài)圖比單純一張截圖的效果好得多。

Gifcam

        七、XMind8

        對于思維導圖軟件的選擇就見仁見智了,我們可以根據(jù)自己的喜好選擇一款喜歡的思維導圖軟件。

        一般的思維導圖軟件日常基本功能都是免費使用的,但是高級一些的功能就需要收費了。 常用的思維導圖軟件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。

        XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen兩種,功能沒有太大差別。

        小編一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特圖、魚骨圖、流程圖、邏輯圖等多種圖形,軟件內(nèi)置了多種思維導圖模板。如果僅僅是制作思維導圖,免費的功能也足夠用了。我們可以使用內(nèi)置模板或者自己建立一個思維導圖。

XMind8

        八、億方云

        一款基于文件存儲、擁有強大的文件共享、協(xié)作功能的企業(yè)級網(wǎng)盤產(chǎn)品。

        作為企業(yè)級文件管理與協(xié)作云平臺,企業(yè)可以便利的實現(xiàn)部門內(nèi),部門間以及與企業(yè)外部的文件共享,并靈活設置權限,同時通過億方云強大的在線編輯,多格式預覽,全文檢索,文件評論等功能,實現(xiàn)隨時隨地,任何設備上的文件辦公與協(xié)作,提升企業(yè)的內(nèi)外部工作協(xié)同效率。

        億方云專注于以互聯(lián)網(wǎng)運營的模式進行產(chǎn)品規(guī)劃、設計與研發(fā),擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。

        通過億方云,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)海量文件的聚合,存儲以及規(guī)范化管理,實現(xiàn)知識的有效沉淀和安全保護。

億方云

        九、萬彩辦公大師

        萬彩辦公大師屬于辦公軟件套裝,無需注冊,免費使用、無廣告。這款軟件最大的特點就是“全”。

        內(nèi)置了60多種辦公軟件小工具,無論是想錄頻、格式轉(zhuǎn)換、圖像處理,還是文件批量操作、整理等。萬彩辦公大師都可以幫你實現(xiàn)。

        比如下圖中格式轉(zhuǎn)換這兒就有圖片、視頻、音頻等文件格式的轉(zhuǎn)換,所以如果你經(jīng)常使用電腦辦公,單一的辦公軟件滿足不了你的需求,那么試試萬彩辦公大師吧,1打60的存在。

萬彩辦公大師

        這就是本文介紹的9款辦公軟件,這些軟件都非常容易上手,相信如果能熟練使用,一定會事半功倍的。

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