利用企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行團(tuán)隊(duì)辦公的優(yōu)勢是什么?

自計(jì)算機(jī)誕生以來,計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力便是其長期不變的需求。尤其伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問題、信息資源的分享問題在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中越發(fā)凸顯。大數(shù)據(jù)的重要作用,強(qiáng)調(diào)了信息資產(chǎn)的重要意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流保護(hù)好自己的信息資產(chǎn),建立全面的信息資產(chǎn)信息化管理。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,讓很多公司和團(tuán)隊(duì)都比較青睞。利用企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行團(tuán)隊(duì)辦公的優(yōu)勢是什么呢?

利用企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行團(tuán)隊(duì)辦公的優(yōu)勢是什么?插圖
 

    1. 知識(shí)文件共享
  這是一個(gè)提倡共享的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每個(gè)員工都有很多的工作經(jīng)驗(yàn)可以傳遞,很多用戶都習(xí)慣了使用微信、微博等工具展現(xiàn)自己的個(gè)性,分享好的知識(shí)內(nèi)容。公司內(nèi)部也需要這樣一個(gè)良好的分享環(huán)境。能將工作中的積累,或者工作中的成果進(jìn)行展示。
  目前公司員工之間的知識(shí)分享需要一個(gè)易用的平臺(tái)進(jìn)行支撐。億方云企業(yè)網(wǎng)盤能夠進(jìn)行知識(shí)的分享,能夠進(jìn)行文件的共享。在企業(yè)內(nèi)部形成分享文化,通過分享形成知識(shí)體系,提升文件的流轉(zhuǎn)效率,提高員工素質(zhì),打造先進(jìn)的辦公文化。
  2. 存儲(chǔ)技術(shù)
  網(wǎng)盤存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)當(dāng)使用主流大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫,能夠充分保證文件的安全性。億方云企業(yè)網(wǎng)盤保證系統(tǒng)的使用效率。通過文件的云端存儲(chǔ),本地文件丟失可在云端找回。即使刪除文件,文件也依然保存在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中,可以找回。通過碎片存儲(chǔ),任何人無法在數(shù)據(jù)庫中直接復(fù)制竊取文件。

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      3. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件管理
  公司內(nèi)部有很多標(biāo)準(zhǔn)化文件,并會(huì)定期發(fā)布一些標(biāo)準(zhǔn)。例如:公司制度、通知公告、上級(jí)發(fā)文、VI規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)模板、部門標(biāo)準(zhǔn)。
  這些標(biāo)準(zhǔn)文件經(jīng)常會(huì)被員工使用,但是沒有一個(gè)統(tǒng)一存儲(chǔ)的地方。如果文件進(jìn)行了變更,例如發(fā)了新的版本,或者有新的制度或發(fā)文的替代,往往不能夠第一時(shí)間掌握,容易在工作中造成失誤?;蛘咝枰R時(shí)去查找,到處去詢問,影響了工作的及時(shí)準(zhǔn)確性。

      通過建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)布平臺(tái),可進(jìn)行文件的發(fā)布,并且推送給員工,使員工第一時(shí)間知道最新動(dòng)態(tài)。并且能夠隨時(shí)查找調(diào)用常用的信息資料,提升整體的辦公效率。
  4. 移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)
  億方云企業(yè)網(wǎng)盤網(wǎng)盤系統(tǒng)為了方便用戶的移動(dòng)辦公需要,開發(fā)了不同場景下的使用平臺(tái)??梢酝ㄟ^瀏覽器完成所有功能操作,可以在不同的辦公電腦,或者在不同的工作區(qū)域使用系統(tǒng)。也可以通過客戶端,完成文件的自動(dòng)上傳,對文件進(jìn)行整理同步。也可以通過手機(jī)使用網(wǎng)盤,可以隨時(shí)隨地的查看文件或者分享文件,可以及時(shí)獲取到企業(yè)推送的各種最新動(dòng)態(tài)、最新文件。需要能夠在IOS系統(tǒng)及安卓系統(tǒng)上安裝使用的客戶端。

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