房地產(chǎn)建筑行業(yè)以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作模式周期性長(zhǎng)，大致分為項(xiàng)目推進(jìn)、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)案三個(gè)階段。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對(duì)于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來越高。傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目的過程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。

房產(chǎn)建筑行業(yè)文件管理痛點(diǎn)

        痛點(diǎn)1：信息同步慢

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項(xiàng)目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時(shí)，資料也難以統(tǒng)一管理。

        痛點(diǎn)2：文件存儲(chǔ)亂

        項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項(xiàng)目帶來重大損失。

        痛點(diǎn)3：歷史版本多

        報(bào)告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導(dǎo)致版本混亂，拉低了工作效率。

        痛點(diǎn)4：審批周期長(zhǎng)

        文件審批需要當(dāng)面簽字，跨區(qū)域使用快遞導(dǎo)致審批時(shí)間變長(zhǎng)從而使項(xiàng)目周期拉長(zhǎng)。

        痛點(diǎn)5：文件查看難

        設(shè)計(jì)圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進(jìn)行溝通，下載查看不方便，意見回復(fù)往往不及時(shí)。

        痛點(diǎn)6：項(xiàng)目管控弱

        施工現(xiàn)場(chǎng)的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠(yuǎn)程攝像頭效果不理想……

  相對(duì)于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個(gè)人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲(chǔ)方案， 企業(yè)級(jí)文件管理和協(xié)作平臺(tái)可以更好地為房地產(chǎn)建筑軟件行業(yè)提供一站式解決方案。

        億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項(xiàng)目管理行業(yè)歸檔項(xiàng)目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項(xiàng)目周期，達(dá)到項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項(xiàng)目更多承接量。

項(xiàng)目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        目前與項(xiàng)目相關(guān)的諸多資料，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、勘察報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工方案等散落在員工個(gè)人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)，提高了客戶體驗(yàn)。

        平臺(tái)安全方面采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度

        一個(gè)大型的建筑項(xiàng)目通常會(huì)經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項(xiàng)，環(huán)評(píng)方、設(shè)計(jì)方進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺(tái)，在項(xiàng)目文件反復(fù)修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會(huì)非常繁瑣，信息同步不及時(shí)，版本容易混亂.

        使用億方云平臺(tái)建立共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間，當(dāng)項(xiàng)目文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。同時(shí)，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對(duì)不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作

        作為項(xiàng)目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，在各個(gè)階段有不同的部門參與，這個(gè)過程存在大量的文件的協(xié)作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，效率低。

        跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進(jìn)行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        在億方云平臺(tái)按照項(xiàng)目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項(xiàng)目文件的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目各方可以在項(xiàng)目文件下進(jìn)行評(píng)論，圍繞文件進(jìn)行最高效的溝通，各方意見可以隨時(shí)追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

        此外，億方云全功能移動(dòng)端讓出差途中、在施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也及時(shí)發(fā)起或響應(yīng)與同事的協(xié)作，包括CAD格式在內(nèi)的各種常見與專業(yè)格式文件都能在手機(jī)端直接在線預(yù)覽，并能通過語音添加或回復(fù)評(píng)論，不再錯(cuò)過重要工作。

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，對(duì)于縮短項(xiàng)目周期、項(xiàng)目規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、控制成本與質(zhì)量等項(xiàng)目管理要求越來越高。管理好海量的房地產(chǎn)資料文檔，解決文件存儲(chǔ)分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對(duì)于提升房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率起著關(guān)鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。