隨著企業(yè)信息化程度不斷增高，數(shù)字化企業(yè)時(shí)代到來，其特征就是一切都是信息數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)內(nèi)外流程協(xié)作完全依賴于各類信息系統(tǒng)。而作為與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的文檔，如何迅速高效的將其運(yùn)用起來，就顯得至關(guān)重要。

      文件共享作為文件流轉(zhuǎn)的一環(huán)也變得至關(guān)重要。想要實(shí)現(xiàn)文件共享，過去我們通常采取的方法是運(yùn)用FTP來實(shí)現(xiàn)，然而FTP從搭建到后期使用，再到維護(hù)，都需要耗費(fèi)大量的人力與物力，用作10人以內(nèi)的小型分享勉強(qiáng)湊合，一旦人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模，F(xiàn)TP的弊端就越明顯。

      顯然，在數(shù)字化企業(yè)時(shí)代下，文件服務(wù)器、FTP已經(jīng)跟不上數(shù)字化企業(yè)在云化和移動化的發(fā)展趨勢了。

      因此，企業(yè)網(wǎng)盤越來越成為現(xiàn)代辦公的必備良品。

      現(xiàn)在市面上的企業(yè)網(wǎng)盤有很多，無論你選擇哪一款網(wǎng)盤，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

      企業(yè)網(wǎng)盤的文件共享通常采用兩種方式：

      第一是鏈接分享，點(diǎn)擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設(shè)置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業(yè)網(wǎng)盤還可以為分享出去的文件設(shè)置權(quán)限，比如水印預(yù)覽，不可下載等等，保證文件的安全。

 

      第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協(xié)作文件夾。內(nèi)部協(xié)作文件夾可設(shè)置每位成員的權(quán)限，包括預(yù)覽、下載、查看、編輯等等多種權(quán)限，文件夾內(nèi)成員可以根據(jù)自身的權(quán)限不同對文件進(jìn)行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

 

      如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話，也可以通過邀請外部協(xié)作人員的方式實(shí)現(xiàn)共享。外部協(xié)作人員同樣可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，既保證文件的實(shí)時(shí)有效分享，又保證了文件的安全。

      通過企業(yè)網(wǎng)盤進(jìn)行文件共享還有一點(diǎn)好處在于移動辦公更為便捷。

      出差是所有公司都不可避免會遇到的問題，這個(gè)時(shí)候，所有的工作基本上都是要依靠手機(jī)來進(jìn)行。上面提到的四款網(wǎng)盤都有與PC端同步的手機(jī)移動端，所有能在電腦上查看的內(nèi)容均可以在手機(jī)APP上進(jìn)行查看、在線編輯，保證工作的順利進(jìn)行。

      共享的文件在手機(jī)上同樣可以查看，做到隨時(shí)隨地辦公。

      無論是從PC辦公、移動辦公還是安全把控，企業(yè)網(wǎng)盤的表現(xiàn)都可圈可點(diǎn)。

      從文件共享的便捷度來說，企業(yè)網(wǎng)盤也是個(gè)中翹楚。