移動時代，“高效、便利、快捷”正在成為全新口號。移動端憑借它小小的身軀，承載起了信息傳遞的最有效方案，甚至可以說，在有些應用場景中移動端有著得天獨厚的優(yōu)勢。

        日常生活中，我們經常看到以下場景：

        坐公交車時，投幣、刷公交卡的人群越來越少，取而代之的是拿出手機，出示乘車碼，一鍵支付；

        去電影院，售票口往往較為冷清，自助取票機旁則是更為熱鬧，更多人通過手機早早買好電影票，等著一鍵取票；

        吃飯點菜，不再需要呼喚服務人員拿來菜單再點菜，更多人是拿出手機，掃一掃桌邊的二維碼便開始自助點餐，支付也是掃碼之后一鍵便可輕松完成。

        事實上，“移動端”的使用并不僅僅在于生活與娛樂。工作中，它的使用需求也同樣龐大：

        出差在外或是電腦不在身邊時，辦公一族們希望能通過移動端快速完成工作任務，“高效辦公，移動而行”成為他們工作形態(tài)上的更高追求，“移動辦公”正逐步成為企業(yè)標配。 

        移動辦公在各行企業(yè)盛行 這些高效秘籍值得一看

        根據騰訊最新發(fā)布的《中國白領辦公報告》顯示，現在選擇家里和戶外辦公的人，比例已直追在辦公室辦公者的比例。報告中的調研數據顯示，用手機和平板電腦來進行文檔辦公的已經達到了37%，成了占比第一的群體，超過了用筆記本電腦和PC電腦辦公的人群。

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、智能高效的多功能移動辦公系統(tǒng)成為職場新寵。

        為了滿足上班族效率為先的碎片化辦公需求，億方云在自身移動端功能上反復雕琢，并為移動場景量身打造、推出了眾多“高效秘籍”。

        那么這些移動端“高效秘籍”具體有哪些典型的可落地使用場景呢？

        多憑據登錄；

        文件編輯； 

        文件掃描； 

        文件打印； 

        通過微信、QQ等社交應用分享文件。

        一、多憑據登錄

        在不改變原有賬戶密碼登錄方式的基礎上，我們?yōu)橛脩籼峁┝耸謾C號、郵箱、釘釘、企業(yè)微信等更多方式的登錄憑據，同時還支持通過手機掃描二維碼一鍵登錄。

        應用場景舉例：忘記密碼，通過APP掃碼快捷登錄電腦端 辦公一族日常辦公基本都在辦公室，由于每天都在同一臺電腦登錄客戶端，首次登錄便已選擇“記住密碼”，日常都是開機后自動登錄的狀態(tài)，并不需要反復輸入賬號密碼。但某天若是遇上出差在外需要電腦端登錄的情況，陌生電腦由于首次登陸需要先輸入賬號密碼。

        假若此時用戶又剛好忘記密碼，此前往往需要通過多次驗證、找回或重設密碼、重新登錄等眾多繁瑣的操作步驟才能完成登錄，而多憑據登錄給用戶提供了更便利、快捷的選擇，用戶通過手機打開億方云APP，直接掃描相應“登錄二維碼”便能快速登錄億方云Web端或PC端。

        二、文件編輯

        移動辦公的興起，讓多設備兼容、輕快便捷的在線文檔應用成了職場新寵，調研顯示，已有20.8%的人在使用在線文檔工具進行辦公。

        伴隨著使用人群的快速增長，原先顯得有些枯燥的文件處理，也在變得更智能也更有趣。

        應用場景舉例：IOS用戶直接打開億方云上的文件進行編輯 當電腦不在身邊之時，用戶可能經常遇到以下情況： 作為一個急需推進的項目的負責人，項目涉及的Word、Excel等相關文檔需要本人做最終審核及修改。

        假若相關文檔無法及時做修改，重大項目也將無法如期推進。 除去PC端的在線編輯能力，億方云APP端目前已可完美適配IOS files。

        在iOS 11及以上系統(tǒng)中，用戶可在Word、Excel、Numbers等眾多APP上直接打開并編輯位于億方云上的文件。同時，編輯好的文件還可實現云端實時同步，即使電腦不在身邊，通過手機也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作，確保重大項目進程不受影響。

        三、文件掃描

        出差在外的員工可能經常會遇到以下情況：一份重要的紙質文件需要和總部做確認，此時員工又身處在外，看似簡單的“文件確認”工作往往需要經過滿大街找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發(fā)送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

        如此費時，談何高效？

        應用場景舉例：出差人員使用移動端掃描紙質文件并實時上傳 通過我們的文檔掃描功能，員工哪怕是出差在外，也可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料, 將各類紙質文檔快速轉換為PDF文檔。同時，掃描后的文檔將被自動進行文檔邊角識別和視覺上的優(yōu)化處理，用戶也可根據需要手動調整文檔，進行邊角優(yōu)化、還原處理、旋轉、刪除等操作。

        優(yōu)化完成后，員工即可將PDF文檔實時上傳到億方云，并@總部相關人員及時確認。

        四、文件打印

        同時，為給出差在外的員工提供更多便利，我們的移動端預覽頁面還設有“打印”入口。在手機和打印機處于同一局域網的前提下，凡是支持預覽、未開啟本地加密且用戶擁有下載權限的文件，用戶均可通過手機直接進行打印操作。

        應用場景舉例：出差在外的銷售人員，也可輕松打印紙質合同 通過億方云移動端打印功能，銷售人員即使在外出差，也可輕松打印紙質合同。只要連上客戶公司的WiFi，便可直接識別到同一局域網下的相應打印機，紙質合同便可通過手機端直接進行打印，省去了合同來回傳真的繁瑣操作，客戶間合同溝通及合作進程絲毫不受影響。

        五、通過微信、QQ等社交應用分享文件

        辦公場景的改變，也讓社交應用成為移動辦公新需求。現在，通過微信、QQ，你都能實現辦公文檔的編輯與分享；不管是蘋果手機還是安卓設備，文檔處理也不再受移動設備的限制，讓你可以跨平臺處理手頭的文件。

        應用場景舉例：員工在高鐵上通過微信快捷分享工作文件 據統(tǒng)計，目前辦公族90%的工作時間都在和文件打交道，各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工在假期回家高鐵途中，此時老板又著急問你要一份文件的情況，辦公文件的實時分享與訪問便成了一大難題。

        在億方云上，所有的文件都被同步到云端，員工隨時隨地都可獲取最新的所需文件。即使員工在回家的高鐵上，也可通過APP端快速訪問各類緊急文件，并通過微信、QQ等社交應用第一時間發(fā)給老板。

        通過我們跨終端、多渠道的文件分享機制，原本靜態(tài)的文檔也變得“流動”起來。

        在移動辦公盛行的今天，以上分享的這些便利秘籍希望能對大家高效辦公有所幫助~