大家有沒有面臨這種困擾,國內企業網盤有很多家,比如:傳統IT轉型的聯想企業網盤;垂直SaaS廠商的億方云,堅果云;互聯網企業轉型的360企業云盤,百度企業網盤,不知該選哪一家。
企業描述產品時,劃分為很多版本,又使用太多專業術語。比如:免費版、基礎版、專業版、國際專業版。再比如:內外部協作、同步、斷點續傳、單文件歷史版本數等等。不知說的啥,不知自己日常工作生活中是否會用到這些功能。選免費版,功能太少;選專業版又太浪費,很是苦惱。
今天小編以億方云企業網盤為例,詳述它的四種版本功能以及適用人群,幫你多快好省選網盤。
億方云企業網盤的四種版本分別是:免費版、基礎版、專業版、國際專業版。
免費版
免費版有20G存儲空間不可擴容,可以邀請4位成員進行內部協作。
支持文件在線編輯,修改后,保存新版本和歷史版本,最多可以保存10個歷史版本。給那些需要頻繁改稿,改完還是第一版好,以及手滑誤刪文件的人一次后悔的機會。
用戶進行管理者實名認證后,即可擁有外鏈分享的權限,也就是儲存在億方云網盤里的文件可以以鏈接或二維碼的形式發送到郵件、微信、QQ等應用平臺上。
適用人群:個人,用戶可以把免費版網盤當成個人網盤來使用,儲存一些音影圖片資料,支持音影資料在線播放。
可以多設備同步,比存儲在本地磁盤更便捷,它也有著比其他網盤更大的存儲空間和更靈活的協作性。
基礎版
基礎版比免費版有更大的存儲空間和更多的協作成員數。并且在免費版功能的基礎上增加了外部協作功能、全文搜索功能(更快的找到目標文件)、群組管理、APP指紋/手勢/數字密碼解鎖等功能。
在這里想重點說說外部協作和群組管理功能,億方云基礎版適用于10人以上50人以下的中小團隊,這就會產生很多部門或群組。通過群組管理功能,可以看到清晰的團隊組織架構,找人不再困難。
每個部門可以建立內部協作文件夾,邀請本部門成員進入,管理員可以設置文件的權限,做到特定的文件給指定的人看,從而防止內部資料泄露。
若是團隊和外部公司對接業務,把其他公司的人拉入自己的部門不太合適,通過微信、郵件等工具頻繁的傳輸資料又太麻煩。這時不妨建立一個外部協作文件夾,管理員發送外部鏈接邀請協作成員進組,共享協作文件,也可以對這些文件設置權限,讓外部成員只能查看不可下載等等,增強信息安全性。
適用人群:10至50人的中小團隊或企業,協作頻繁、業務形式簡單。
專業版
專業版在基礎版的基礎上又增加了很多功能支持更加復雜的業務往來,讓使用更加流暢。專業版管理員人數已經從三個上升到無限制,這就可以使群組劃分的更加精細。
有與外部企業協作辦公需求時,每個人都可以進行管理員認證,發布外部鏈接,邀請協作成員,并根據業務情況設置文件權限,共有7級文件設置權限。不必一級一級的上報申請協作權限,從而加快了辦公效率。
再有,專業版支持office系列文檔一起寫,也就是同一個協作組里有編輯權限的成員可以多人同時編輯一個文檔,還能支持100多種格式文檔在線預覽,無需頻繁上傳下載。
適用人群:30人以上的大中型企業,專業版網盤可以支持特殊的行業復雜的業務往來。
國際專業版
它在專業版的基礎上增加了全球加速功能,提高跨境團隊協作效率。
適用人群:30人以上的大中型跨國企業,頻繁的跨境協作。
以上是億方云四種版本企業網盤的功能詳解,希望對大家選擇網盤有所幫助。



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