億方云能夠幫助房產建筑企業管理好海量的房地產資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對于提升房地產項目管理效率起著關鍵作用，而數據的沉淀和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。

        房產建筑行業文件管理現狀

        房地產建筑行業以項目為中心的運作模式周期性長，大致分為項目推進、項目執行和項目結案三個階段。

        隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴于信息系統，對于資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。傳統的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

        房產建筑行業文件管理痛點

        痛點1：信息同步慢

        內外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統一管理。

        痛點2：文件存儲亂

        項目施工過程中產生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據，丟失和泄露給項目帶來重大損失。

        痛點3：歷史版本多

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率。

        痛點4：審批周期長

        文件審批需要當面簽字，跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長。

        痛點5：文件查看難

        設計圖、施工圖等通過郵件跟建設方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時。

        痛點6：項目管控弱

        施工現場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想……

        億方云企業文件管理解決方案

        億方云為房地產建筑行業提供海量文件的集中管理和協作云服務，幫助工程項目管理行業歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業內/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規范化、標準化，控制成本及質量最終獲得項目更多承接量。

        項目資料統一歸檔與安全管理

        針對痛點

        目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

        解決方案

        億方云提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

        項目進度實時同步

        針對痛點

        一個大型的建筑項目通常會經歷建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

        解決方案

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。

        輕松實現遠程項目協作

        針對痛點

        作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。

        涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        解決方案

        億方云平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。

        審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。