怎樣選擇一款合適的移動辦公軟件?

當前,移動互聯網快速發展,市場上的移動辦公軟件層出不窮,企業管理者們面對如此多的軟件,也容易挑花了眼。如何選擇一款合適的移動辦公軟件呢?

? ? ? ? 1、功能多樣性

? ? ? ? 移動辦公軟件功能若過于單一,則會增加企業的成本,同時,在實際工作中也不便于使用。大多數移動辦公軟件常見的功能有溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、行政事務、通知公告等。

? ? ? ? 管理者可以根據公司實際需要,參考以上功能來選擇。

? ? ? ? 2、信息即時性

? ? ? ? 不論是企業還是個人,“溝通”永遠是最重要的一件事。

? ? ? ? 信息傳遞的即時性很大程度上決定了企業內部的響應速度和質量。

? ? ? ? 如億方云移動辦公平臺,文件存、查、看、傳一站搞定支持100多種文件在線預覽和全文搜索,大文件一鍵分享。文件按需共享、評論、審閱、在線編輯,支持對外協作獨立空間,最大限度提升信息即時性,同時多賬號設置可以使企業的各部門完成相應操作,十分方便快捷。

? ? ? ? 3、使用便利性

? ? ? ? 移動辦公軟件的使用者是企業員工,員工的操作體驗也是移動OA選型的考慮因素之一。

? ? ? ? 軟件的界面簡潔、操作快捷,有助于各部門更高效地完成工作。試問,如果有一個功能全面的軟件,但使用起來卻不流暢,它還能提高企業的工作效率嗎?

? ? ? ? 4、軟件實施成本

? ? ? ? 很多企業在OA選型過程中,只考慮了軟件本身的成本,卻沒有考慮到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本,如硬件成本、服務成本以及后期的維護成本、二次開發成本、數據集成成本等。

? ? ? ? 因此,在選型時,一定要把成本問題考慮全面。

? ? ? ? 除此以外,數據安全性、系統穩定性、廠商服務是否到位等都是需要考慮的。并且移動辦公軟件選型成功后,企業還要將其深入地應用到企業管理中去,并根據企業的新增需求,不斷的進行完善和更新。

? ? ? ? 面對洶涌而至的移動辦公軟件大軍,作為一個企業領導者,一定要想清楚自己的企業有什么樣的需求,從而挑選一款適合自己的移動辦公軟件,提高自己企業的工作效率。

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