目前移動辦公已經成為一種趨勢，互聯網發展到今天，無論是生活還是工作都離不開網絡的支持，于是有了IM，有了CRM，進而有了網盤，企業網盤等等云端軟件，協同辦公也逐漸成為企業云辦公的新要求。

? ? ? ? 協同辦公本質上講的是人與人之間的協作，一款合格的協同辦公軟件至少要達到以下三點：

? ? ? ? 第一，溝通

? ? ? ? 好的協同辦公軟件需要達到人與人之間高效有序的溝通，這里不同于IM，辦公軟件更應注重溝通的有效性，信息更專一，而不是像微信等IM軟件信息過于龐雜，經常出現重要信息被掩蓋或者誤刪的情況。

? ? ? ? 第二，協作

? ? ? ? 這也是一款協同辦公軟件最重要的功能，協作的邏輯不能過于復雜，要做到簡單、易用。另外，在協作過程中，最好可以對項目進展以及人員的職責進行管理，比如對不同人員設置級別不同的權限，實時知悉項目進展等等。

? ? ? ? 第三，沉淀

? ? ? ? 過往已經完成的項目資料中，往往存在著非常寶貴的經驗，對資料進行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開展之后的工作，這也是檢驗項目結果的最有效方式。

? ? ? ? 滿足以上三點的協同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的軟件。

? ? ? ? 基于以上三點，對目前國內的協同辦公軟件：億方云、teambition、釘釘、堅果云等做一個簡單的總結。

? ? ? ? 億方云：新興SaaS服務的企業網盤。功能主打辦公協作，是企業網盤里更為注重服務的一類。付費版有專人指導搭建適合自己企業的組織架構，相對其他軟件來說，服務更周到且更為易用。協作主要通過協作文件夾來完成，管理者可以根據成員分工不同，為協作文件夾內人員分配不同的權限，文件夾內更新的文件會實時同步給大家。

? ? ? ? 文件設置評論區，成員可在一份文件下進行精準交流，避免信息冗雜的情況出現。最后信息的沉淀，存在億方云上的文件除刪除文件都是有跡可循的。

? ? ? ? 對單文件還會保留一定數量的歷史版本。

? ? ? ? 從溝通到協作再到內容的沉淀，億方云做的是一整套完善的協同辦公體系。

? ? ? ? 值得注意的是企業網盤都是付費服務，目前億方云只有一個20G的免費版，團隊版與企業版都是需要付費的。

? ? ? ? Teambition：國內協作化管理工具，主要用作項目管理，主要用于以項目制推進的中、小型團隊。使用方法比較簡單，在軟件上新建項目，推進過程中可隨時查看項目進展并實時監督。

? ? ? ? 缺點就是軟件構架較為簡潔，溝通還是要靠其他的軟件來進行填充，換句話說，teambition只適用于項目的推進，小團隊使用絕對高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項目申請、合同審批、請假報銷等等，這些還是要用到其他的軟件來實現的。

? ? ? ? 釘釘：前身應該是阿里集團的來往，因此功能上更偏向于一個帶辦公屬性的IM軟件。

? ? ? ? 大多數公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。

? ? ? ? 從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號。功能則非常全面，審批，差旅報銷等一應俱全，未來應該還會越來越多。而且大部分功能第三方接入，如任務這塊是Tower團隊做的，各個環節之間使用體驗存在斷裂，任務設置存在過于簡單的弊端，最大的優點大概就是免費了。

? ? ? ? 堅果云：企業網盤中同步做的比較好的一家。同步邏輯與金山快盤類似，都是增量同步。文件協作層面才去的是和億方云一樣的方式，都是協作文件夾來進行的，只不過沒有億方云提供的權限全面。

? ? ? ? 數據沉淀上，堅果云也有歷史版本的保存，只不過不是按照數量，而是時間，標準版歷史版本只保存3個月。