團隊的協作與管理包括兩個方面，資料的共享與消息的傳遞。傳統的協作與管理通常通過內部管理系統，或者是聊天工具及郵件來完成。這些方式有很多弊端，比如地域性問題—-內部管理系統通常只能在特定的范圍內才能訪問。

? ? ? ? 而如果通過聊天工具或郵件來進行資料共享，則有可能導致資料版本管理混亂等問題，不利于資料的整理和共享信息的一致性。

? ? ? ? 怎樣通過云服務實現團隊協作與管理呢？

? ? ? ? 以億方云為例，團隊可以在云端建立一個團隊空間，在空間中存放需要共享的資料。

? ? ? ? 團隊成員通過訪問該空間實現資料共享，還可以在云端進行在線協作與溝通等。

? ? ? ? 這種方式具有什么優勢？

? ? ? ? 首先，它解決了團隊跨地域合作的難題。

? ? ? ? 團隊成員可能來自世界各地，不論他們身處何處，只需通過網絡，云服務都能保證他們與團隊之間的溝通。

? ? ? ? 其次，省去了開發內部管理系統的繁瑣步驟。

? ? ? ? 除了昂貴的費用，開發一套系統也通常需要很長時間的等待。相比之下，云服務只需注冊、開通即可，也省去了安裝和后期維護等工作。

? ? ? ? 第三，隨時隨地訪問。

? ? ? ? 只要是有網絡的地方，云服務都能保證成員與團隊的連接暢通。即時上傳、即時下載、在線編輯，不再需要用U盤把資料傳來傳去，可以有效減少工作失誤，提高工作效率。? ??

? ? ? ? 在云服務方式下，用戶更關心的可能是內部資料放在云端帶來的安全性問題。

? ? ? ? 許多人不敢嘗試云服務，是因為從心理上覺得把自己至關重要的信息存儲在第三方不可靠。但其實，云服務安全體系現在已經發展的非常完善了，連一些政府部門也會選擇使用云服務方式存儲文檔。

? ? ? ? 不可否認，現在的云服務提供商良莠不齊，但只要選擇一個可以信賴的提供商，云服務其實可能是比本地服務更好的選擇。