在第一波個人網盤的猛火過后,企業網盤也以火爆之勢迅速蔓延到整個云存儲市場中來。然而在各種網盤百家爭鳴的時下,有許多網盤使用者發出了疑問的聲音,企業網盤與個人網盤到底有哪些差別呢?
? ? ? ? 如今企業用戶對高效辦公的需求愈加多樣化,企業網盤則更全面更有針對性,它注重公共資源的共享需求,為企業經營者實現了規范管理及協同辦公的目標。
? ? ? ? 一、用戶需求差異化: 數據存儲和管理需求 ?
? ? ? ? 個人網盤僅限于個人使用,其核心需求是“存儲+分享”,它不便于團隊成員之間的協作、溝通與交互,團隊間無共享區域。
? ? ? ? 而企業網盤針對的是以企業用戶為核心,其核心需求為“存儲+共享+權限管理+協同辦公平臺”。它是集中管理企業文檔資料,協同辦公的一套信息系統。
? ? ? ? 比如OATOS企業網盤向企業用戶提供了文件管理、安全保障、外鏈共享、高效辦公、溝通協作、移動辦公等功能,為企業創造一個可協同辦公的系統。這是個人網盤無法比擬的。
? ? ? ? 二、產品功能差異化: 節約企業成本,提高運營效率是亮點 ?
? ? ? ? 個人網盤主要功能便是為個人用戶提供日常文件存儲服務的,它無法展現團隊的協作性。而企業網盤在管理上的功能更加強大,它不僅沿襲了個人網盤的文檔管理的優勢,還集合了各種企業辦公應用,形成一套完整的信息系統。
? ? ? ? OATOS企業網盤支持多種文件格式預覽、本地交互、大文件斷點續傳、八項權限管理、更新提醒、即時通訊、視頻會議等,諸多功能中,最大的亮點就是能為企業經營者在無形之中節約企業成本。
? ? ? ? 1、企業網盤具有獨特的權限管理功能,它能根據經營者的需求,在管理后臺對每個成員進行多重權限設置,防止企業機密泄露,造成公司不必要的損失;
? ? ? ? 2、企業成員之間,需要頻繁交換、更改、共享文件。如果按照個人網盤的方式,沒有共享平臺,就必須經過分享、下載文件、編輯、上傳、分享,其中重復繁瑣的動作無疑會給工作效率大打折扣,造成人力及時間上的浪費;
? ? ? ? 3、企業網盤還可統一企業形象設置企業專屬LOGO,建立企業客戶專屬文件夾,發布共享外鏈,讓客戶第一時間獲悉更新的內容,縮短銷售周期;或發送文件上傳地址給客戶,客戶能隨時能通過外鏈地址將需求上傳至企業網盤,企業可輕松收集客戶資源;
? ? ? ? 4、企業網盤還可以直接實現多個員工在線處理一份文檔,文檔變動后,所有共享成員的公司文件夾自動更新,實時看到最新修改的成果,而且企業網盤還可保存歷史版本,保障修改成果不丟失;
? ? ? ? 5、使用個人網盤進行協作的企業,往往忽視了文件集中管理的作用。團隊成員只要發生變動,就會引發部分文件流失。甚至會因為沒有時間交接,造成大量的知識內容不為人知,喪失價值;
? ? ? ? 6、企業網盤還具有協同辦公的功能,企業成員之間不僅能即時共享企業網盤,統一企業數據流,隨時獲取最新工作文件。還能通過即時通訊和視頻會議兩大功能在企業網盤內進行文字聊天、語音或視頻通話、召開視頻會議,共享會議文檔,實現溝通零成本、零距離。
? ? ? ? 從上述功能可以看出,企業網盤在多人共享、協作日常辦公時能更有效的提高運營效率,更能適應企業的需求。
? ? ? ? 三、服務模式差異化:根據不同需求,滿足各類企業高效辦公 ?
? ? ? ? 個人網盤,以免費為基礎,吸引廣大用戶,但盈利模式的不確定將使其服務面臨巨大不確定性,比如容量有限,很難滿足企業的需求;廣告等干擾因素多;限制條件多(如每月流量限制、存儲文件大小限制、外鏈單文件大小限制、速度限制)等,隨時可能因為盈利問題而造成服務中斷,并且用戶一旦數據丟失,幾乎不可能被找回。
? ? ? ? 與免費的個人網盤相比,企業網盤通過向企業用戶收取服務費用的盈利模式保證服務穩定性。它支持無限擴容、畫面純凈無廣告干擾,最重要的是可根據企業需求選擇以下服務模式: ?
? ? ? ? 1、公有云服務,可根據企業實際需要,靈活增值,無需維護;?
? ? ? ? 2、私有云服務,可以滿足有定制化需求、對數據存儲和傳輸較敏感、 需要與現有IT系統整合的企事業單位、學校或社會團體;?
? ? ? ? 3、混合云服務,混合云則可滿足對帶寬接入費用敏感、企業內部大文件傳輸或在線編輯頻繁、在外辦公人員較多,且需要經常查閱企業文檔的企事業單位、學校或社會團體。
? ? ? ? 總的來說,企業想要實現高效、協作、安全、規范的辦公,企業網盤相比個人網盤更勝一籌。?


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