億方云是一個專門為企業解決文件備份的云服務平臺。它能夠有效的保證企業文件的存儲安全,同時也能夠讓企業的不同部門能夠有效的實現協作,達到提高工作效率的目的。
那么,億方云怎么刪除文件呢?
最簡單的方法是:登錄億方云客戶端,找到你需要刪除的文件,點擊文件后面的三個小點,也就是更多—刪除—刪除,文件被刪除后的一段時間內會被保存在回收站中,過期則完全刪除。這里要提醒一句,每個人只能刪除自己權限內的文件。
億方云如何防止離職員工刪除文件?
對企業而言,前期花費大量人力、財力培養的員工,在為企業創造價值的關鍵時刻流失,企業陷入人才培養、流失的惡性循環。
與此同時,離職員工在離職前清空電腦,特別是業務員將客戶帶走,更是造成企業不可估量的損失。
為了防止員工離職時可能會造成的損失,管理員可在員工離職前,通過億方云企業控制臺查看員工離職前夕的文件操作行為,比如:下載、分享等;管理員將該員工的文件操作行為分享給對應的管理者,管理者確認無操作異常后,才準許辦理離職手續。


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