在企業日常辦公過程中，經常有大型項目需要多人配合協作，而文件作為協作過程中最重要的媒介，它的獲取和同步效率就顯得尤為重要，如果項目進度無法及時跟進，最新工作產出無法實時同步時，往往會對協作效率及工作安排造成重大影響。

        很多用戶反映，在重大項目協作及跟進過程中，經常存在以下問題：

        （1）大型項目涉及的文件夾及協作文件夾數量眾多，不同類型的文檔大多被分散放置在不同目錄之下。項目進展過程中經常用的重要文檔雖少但卻在文件夾層級下隱藏過深，每次找起來都很繁瑣；

        （2）在項目進行過程中，跨部門間的信息同步與及時溝通困難重重。若是想要了解其他項目成員的工作進展，往往需要借助微信、QQ聊天等渠道多次詢問，溝通起來很是費時。

        針對上述協作辦公時出現的問題，億方云有專業的解決之道。

        億方云的用戶應該都了解，當一個項目需要跨部門配合時，項目負責人可以在億方云上建立起協作文件夾，并邀請相應成員加入。

        此時，新建立的協作文件夾則成為了此項目參與人員的共同“虛擬協作空間”，所有成員均可將涉及到的項目文件放入其中，并能隨時隨地針對項目文件展開更深層次的討論，進行文檔修改、更新、編輯等操作，實現跨部門間的高效協同辦公。

        使用技巧之“簡單三步法”，解析如何在億方云企業云盤上快速跟進和處理重要工作：

        1.添加常用，“快速訪問”入口讓項目文件一鍵直達在億方云上，所有常用的文件夾支持添加為“常用”，凡是被用戶添加為常用的文件（夾），均會被清晰呈現在“快速入口”模塊之下。

        只需通過選中“產品發布會準備“文件夾—點擊“添加常用”的簡單操作，便將項目文件展示在”快速訪問“入口之下，輕松實現項目文件一鍵直達。

        2.點擊置頂，項目文件觸手可及在將常用文件添加為常用之后，用戶若是覺得重要文件展現入口還不夠清晰，還可啟用億方云文件置頂功能。

        選中“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—置頂后，此文件便被更直觀展示在“快速入口”頂部，文件更顯眼，獲取更快捷。

        3.消息訂閱，文件動態實時推送針對員工需要實時關注的文件，億方云上線內容訂閱功能，可實時推送用戶特別關心的文件及文件夾消息。選擇“產品發布會準備“文件夾—點擊右鍵—訂閱后，便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息，同時訂閱消息會有小紅點進行提示，確保所有最新動態無遺漏。