在日常的辦公中，各種各樣的文件那么多，稍不注意，一周時間下來，電腦里面就堆積了各種各樣的文件，這些文件哪些有用?哪些需要刪除?面對這些問題，我們往往需要一個一個打開看看，這么做又累又浪費時間，那怎樣才能最有效的管理它們呢?小編建議大家選擇一款專業(yè)文件管理軟件吧。

　　文件管理控制著企業(yè)組織中文件的生命周期管理：它們?nèi)绾伪粍?chuàng)建、查看、發(fā)布和消滅，以及它們?nèi)绾伪怀艋虮Ａ簟?/p>

? ? ? ?一個設(shè)計良好的文件管理軟件，可以讓企業(yè)用戶更加容易的查詢與共享文檔信息。它用一個邏輯的方法組織內(nèi)容，并使貫穿一個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的創(chuàng)建和呈現(xiàn)變得容易。

　　它促進(jìn)知識的管理和信息最小化，幫助你的組織滿足自己的法律需求。它規(guī)定了一個文件生命周期的每個階段特性，從模板創(chuàng)建到文件處創(chuàng)作、查看、發(fā)布、審核以及最后的銷毀或存檔。

　　億方云目前為止的產(chǎn)品形態(tài)和box、Dropbox 等涉足企業(yè)市場的公有云服務(wù)類似。他們按照企業(yè)架構(gòu)劃分用戶，不同的用戶級別可以查看不同權(quán)限的文件夾或文檔。文件內(nèi)有評論機制，提供類似群聊的功能(可以艾特用戶)。

? ? ? ?單個用戶在針對某個業(yè)務(wù)或事件上傳文件時，可以直接指定用戶查看，此外的用戶沒有訪問權(quán)限。

　　常見的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS、網(wǎng)頁的客戶端以相同效果預(yù)覽，并且能在預(yù)覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預(yù)覽內(nèi)圖形化批注。同時，每個文檔會保存多個歷史版本可供回溯，未來每個歷史版本可以加上簡單標(biāo)簽以區(qū)分異同。

　　在移動互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，你還在沉浸在手工管理文件的苦海中嗎?趕快解脫出來吧，讓億方云來幫忙，更安全、更快捷的幫你實現(xiàn)輕辦公。