一個單一的文件，或許對企業來說沒有任何的研究意義，但當一個又一個企業文件存儲到一定量，進而積累成一個龐大的數據系統時，這文件的作用就發揮出來了。作為企業發展到最后最為核心的因素之一，企業文件存儲，它是一點點積累起來的結果。

　　不過，目前很多企業都存在一個嚴重的現象：那就是雖然企業積累了很多的文件，甚至足以形成一個系統發揮它的作用，可是，由于它被散亂的堆放在企業的各個電腦或者是其它角落當里，沒能發揮數據系統強大的作用。

　　而一個發展良好的企業一定是能夠把企業數據運用到極致的企業。如果連如何有效的處理和使用企業文件都做不到的話，那這個企業也一定會像它的數據一樣，混亂而沒有任何的組織。

　　所以，作為一個企業，應該構建屬于自己的專屬企業知識庫，而構建企業知識庫是一件非常繁瑣的事情，僅靠企業管理數據的專員是遠遠不夠的，而是需要企業每一個員工的參與，才能讓整個企業知識庫更加的完善和全面。

? ? ? ?使用億方云就能夠讓企業的每一位員工都能夠將自己認為重要的文件放入到知識庫中，管理數據的專員只需要對這些數據進行分類就可以了。

　　企業構建自己的企業知識庫還有一個好處，當有新員工入職的時候，僅靠幾天的入職培訓是遠遠不夠的，而要想讓新員工迅速的了解企業的、發展和歷史，并且能夠因此快速融入到整個企業中，認同企業的文化。

? ? ? ?員工只要使用億方云提供的企業賬號查詢企業的知識庫，就可以達到這樣的目的。

　　新入職的員工在上崗之后都不知道該怎么開展自己的工作，如果靠老員工帶的話，那這個員工的處理事情的方法也許就會和這個老員工很相似，而不能夠形成自己的特色。

　　而假如新員工能夠通過企業知識庫的企業文件，學習到以前這個崗位的人是怎么處理文件的話，那自然他自己也就成長的更快了。而且這樣能夠形成自己獨特的風格，讓整個企業中能夠不斷注入新的活力。

　　對于一個企業來說，企業文件存儲是一件非常重要且有意義的事兒，構建屬于自己企業的數據系統是勢在必行的事情。