在日常的辦公中,文件共享是少不了的,業(yè)務(wù)流程很多人在選擇共享文檔方面都采取了很多方法,但是使用下來發(fā)現(xiàn)有些方法并不是非常便利,有礙于我們工作的進展,這個時候就需要花費一番功夫去了解一下共享文檔的方法,從而幫助我們提升工作的效率,那么共享文檔怎么弄比較靠譜呢?
共享文檔的方法:
第一,通過社交軟件來進行共享文檔。
在日常的辦公中,通過社交軟件共享文檔,算是我們?nèi)粘I钪斜容^使用比較頻繁的一種方式,很多人都有過通過社交軟件來共享文檔的經(jīng)驗,但是這種方法只適合于二者本身已有交集的情況,也就是說雙方已經(jīng)是好友的情況下,這種分享才比較便利,而如果雙方?jīng)]有好友的話,還需要再進行后續(xù)的添加好友比較麻煩,所以說還是有一定的弊端的。
第二,通過U盤硬盤拷貝來共享文檔。
這種方法在以前還是非常流行的,信息不太發(fā)達的時候,U盤、硬盤拷貝共享文檔是普遍使用的一種方式,這種方法雖然能夠達到我們共享文檔的目的,但是受到很多因素的影響,只有把這個硬盤交接給另一個人,或者把硬盤里的文件傳輸?shù)诫娔X上,才能夠?qū)崿F(xiàn)文檔共享,還是非常麻煩的,所以說現(xiàn)在很少的人來使用U盤硬盤來共享文檔了。
第三,通過專業(yè)的文件共享工具來實現(xiàn)文檔共享。
所謂專業(yè)的文檔共享工具就是我們所說的網(wǎng)盤工具,網(wǎng)盤工具相對于其他兩種文檔共享方法來說,功能是非常突出的,像億方云可以讓多個團隊成員的文件保持同步,而且文檔被一個人編輯之后,還可以自動同步到其他同事的電腦,所有人看到的文件都是最新的狀態(tài),也不用一遍一遍的發(fā)送最新版本了,這樣的話能夠節(jié)省大量的時間和精力,也能夠規(guī)避版本出錯的情況。同時還能夠支持多種文件備份,跨組織協(xié)作PDF轉(zhuǎn)換等多個功能,可以充分滿足用戶的網(wǎng)盤使用需求。
以上就是共享文檔怎么弄比較靠譜的方法介紹了,相信通過上面的介紹,大家都對文檔共享的方法有了大致的了解,希望大家都能從中選擇到適合自己的文檔共享工具,幫助自己提升工作效率。



友情鏈接: