企業的辦公效率取決于員工的積極性，更取決于辦公軟件的合理使用。在使用的過程中能夠更好的滿足于自身的實際需求，才能夠大大的減少時間的浪費，提高工作效率。共享文件管理系統的存在對于企業來說就是將數量龐大的文件通過智能的方式進行管理是使用，減少了人工的操作過程，自然效率也會有很大的提升。

　　那么共享文件管理系統應該怎么用呢，選擇哪個品牌的系統更合適呢？

　　一、共享文件管理系統應該怎么用

　　這個其實很簡單，就是企業通過購買的方式獲得一個共享文件管理系統，就是我們常用的網盤，然后在網盤中設定好相應的管理機制，一般來說會有等級之分，管理員可以將內部的權限進行詳細的分類，特定的人群對于網盤中的所有文件都可以進行查閱，而對于一些部門來說，大家可以看到的內容不同。

　　通過對權限的設置然后開啟相應的工作功能性。而員工在使用的時候都是采用登錄的模式，自己創建一個賬號，然后登錄之后就可以看到共享的內容，或者是有人進行分享相關的內容時，可以選擇加密的形式，這樣的話其他人也就不能隨意的查閱，而文件也可以通過權限的設置來限定人們對文件的操作權限。

　　二、選擇哪個品牌的共享文件管理系統更好用

　　這個問題其實也很簡單，選擇的時候對于網盤的存儲，以及相應的功能性和安全性進行綜合性的考慮，就能夠得出一個準確的結論。而且選擇的品牌要在市場上有一定的影響力名氣大是因為有足夠的實力能夠為客戶提供相應的服務內容。

　　所以更多的人選擇億方云作為共享文件管理系統，企業在應用的過程中不僅能夠實現文件共享，自動備份，多人在線協作，以及多種文件格式搜索等功能，還提供雙重的保護系統，為企業的文件提供安全的保護。

　　從市場中的口碑來說，億方云的服務客戶已經超過500000+，涉及20多個行業，為客戶的高效辦公提供助力，也成為行業中認可度高，安全可靠性高的產品，是眾多企業值得信賴的合作伙伴。在未來的發展過程中，億方云還將不斷的提升自身技術，更好的服務于企業，成為更好用的共享文件管理系統。