在企業辦公的過程中，好用方便是員工對一個軟件最好的評價。因此在企業的辦公過程中，很多的動作都是重復性的，但是這些工作又不能不做，所以方便又好用成為了大家一致認定的標準。超好用的文件分享功能也是因為滿足了這個基本的條件之后，才會被用戶所認可并給予了這樣的一個評價。

那么超好用的文件分享功能起到了怎樣的作用呢，在企業的高效辦公中又有怎樣的表現呢？

文件分享的功能實現了文件共享的特性，也就說一個人在創建出一個文件之后，通過自動或者是手動上傳的方式將文件放在共享文件夾中，其他的員工就能夠通過訪問登錄等模式獲取到相應的文件資源。

超好用的文件分享功能在使用的過程中還能夠實現自動備份，就是說文件在分享的過程中會自動備份在其他的網盤內容當中，如果文件在使用的過程中出現了損壞或者是直接丟失的問題，都可以在備份中找回?；蛘哒f是文件在上傳的過程中沒有設定好權限，被別人隨意的篡改，那么可以直接進行溯源找回。

企業的高效辦公主要體現在對數據的統計以及方便搜索的功能性上，而超好用的文件分享功能中包含了對數據的管理統計，記錄以及提供數據報告。同時也具備詳細的搜索功能，即使是忘記了文件的名稱，也能夠通過相關的內容進行搜索，縮小范圍，快速找到源文件。

那么怎樣的文件管理軟件才算是超好用的，推薦大家選擇億方云?；A功能中，億方云的存儲空間大，而且所有的文件共享和備份都是自動同步的，也就是文件在編輯完成之后就可以在共享的空間中看到。同時安全性也是有保證的，用戶在使用的過程中可以簡單明了的找到自己所需的文件內容，也可以對同一個項目進行多人協作。高效辦公的目的就是節省出更多的時間，員工可以有足夠的精力去做其他的事情。

而且億方云還為客戶提供了定制的功能，助力企業平臺的二次開發，在市場應用中為企業客戶提供更完善的服務內容，更方便的管理系統以及更安全的保護作用。是超好用的文件分享功能中特別值得推薦的產品。