能否讓辦公效果凸顯出來，擁有良好的辦公效果，更能夠有效節約成本開支，就一定要關注到在線文檔協作這一問題，在當下階段對于這一類型問題關注的企業數量是非常多的，例如有很多企業都使用了億方云，正式看中了該網盤所具有的便捷，辦公功能較為多樣。
可快速進行文檔歸檔
能否在在線文檔協作過程中應有良好的效果和能否做好文檔管理具有著密切的關聯性，在使用網盤工具的狀態下，能夠滿足用戶文件快速歸檔的需求，不論是員工撰寫的任何內容都能夠及時同步到網盤上，按照文件的類型進行歸檔，這也就意味著無需人工進行整理，由于人工文檔整理過程中往往會因為人出現疏忽而導致文檔出現問題，所以在進行文檔存儲過程中，通過網盤的這一功能能夠有效的節約人工成本開支，更能夠讓工作效率有效提升。
關鍵詞查找文件更為快捷
在在線文檔協作過程中文檔云存儲是能夠自動歸類的，這對于用戶查找文件而言帶來的幫助非常大，這些文檔可以按照文檔的名稱以及類別等等進行歸類，用戶可以根據名稱以及類別進行查找，但如果用戶遺忘了文檔的名字和類別之后，又想要找到該文件，通常情況下在為數眾多的文檔中，想要查找到自己已經遺忘名字的文檔，難度是非常大的，但是在使用了網盤工具之后，才能夠從根本上解決這一問題，使用網盤工具的狀態下，用戶可以通過關鍵詞搜索的方式找到自己需要的文檔，之所以能夠搜索到，是因為這樣的關鍵詞搜索是針對于文檔內容來進行搜索的，所以只要用戶對于文檔內容稍有印象，就能夠輕松的查找到該，真的，而且在搜索過程中可以進行二次定位，這也就意味著能夠讓搜索所具有的精準度明顯提升。
由此可見，在線文檔協作不僅讓日常辦公變得更為便捷，尤為重要的一點是，在這樣的辦公過程之中，所涉及的多樣性的功能，能夠有效的將企業的辦公效率提升起來，由于人工進行操作所出現的失誤，在使用了網盤工具之后，則能夠從根本上規避，這也就意味著企業在辦公過程中所具有的精準度會明顯提升，也正是因為這種原因，多數的企業對于在線文檔協作這種模式的關注程度都在不斷的提升。
