可以發(fā)現(xiàn)這樣的狀況，在當(dāng)下階段有很多用戶對于團隊協(xié)作工具都是非常關(guān)注的，這一類型的用戶通常情況下都是企業(yè)用戶該類型的用戶，在使用團隊協(xié)作工具方面所具有的關(guān)注程度都非常高，例如會重點關(guān)注到使用億方云網(wǎng)盤等等，為什么會關(guān)注到這一類型問題呢，這是因為此種類型的工具能夠有效提升辦公效率。

　　異地辦公更便捷

　　多數(shù)的企業(yè)在本地辦公過程之中涉及到各種類型的文件編輯是非常容易的，也可以將各種類型的材料快速的轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或者是同事等等，但是涉及到異地辦公或者是員工下班之后在文檔傳遞方面就會相對較為緩慢，進行編輯也并不容易，但在使用網(wǎng)盤工具的狀態(tài)下，則能夠滿足用戶異地辦公的需求，讓辦公變得更為便捷，無論是進行文件轉(zhuǎn)發(fā)或者是進行文件編輯等等都能夠輕松完成，讓辦公變得更便捷。

　　　能夠起到知識庫的作用

　　在線協(xié)作文檔不僅能夠滿足用戶異地辦公的需求，更為關(guān)鍵的是這一類型的網(wǎng)盤工具能夠讓用戶在辦公過程之中變得更加輕松，企業(yè)在使用此類網(wǎng)盤工具的狀態(tài)下，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫的功能，能夠統(tǒng)一對OA文檔進行管理，這也就意味著無需有專人對這些文檔進行整理以及編輯等等，這一類型的模式不僅能夠有效的節(jié)約企業(yè)成本開支，更為關(guān)鍵的是能夠讓企業(yè)的辦公效率顯著提升。

　　查找文件變得更為便捷

　　在使用團隊協(xié)作工具的狀態(tài)下，能夠讓查找文件變得更為便捷，企業(yè)在辦公過程之中竟然會涉及到多種類型的文件使用，而在企業(yè)一年多年之后所累積的文件可以用浩如煙海來形容，在使用某一類型文件時，用戶可以在網(wǎng)盤工具之中根據(jù)分類以及類型等等來查找自己需要的文件，如果用戶已經(jīng)遺忘了該文件的名字該如何查到這一文件呢？這種狀態(tài)下用戶就可以通過關(guān)鍵詞的方式來查找，只要還記得文件的內(nèi)容，進入相關(guān)的關(guān)鍵詞就能查找到該文件。

　　從上述內(nèi)容中可以發(fā)現(xiàn)，團隊協(xié)作工具所具有的優(yōu)勢還是非常明顯的，也正是因為這種原因，有眾多企業(yè)在選擇網(wǎng)盤過程中，都會關(guān)注到網(wǎng)盤所具有的團隊協(xié)作工具是否全面，以此來提升企業(yè)的辦公效率。