如何才能夠讓辦公效率提升，這是很多企業(yè)關(guān)注的問題，之所以企業(yè)關(guān)注到這一類型的問題，是因?yàn)橛行峁┺k公效率，也就意味著在短期之內(nèi)能夠完成更多的工作，能夠有效降低成本開支，在辦公過程中文件共享以及移動(dòng)辦公等等都是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，該如何才能夠做到這一些呢？很簡(jiǎn)單，使用億方云網(wǎng)盤就好了，億方云堪稱為極為好用的網(wǎng)盤。

好用的網(wǎng)盤有哪些特點(diǎn)

有很多企業(yè)都使用了網(wǎng)盤，這能夠讓企業(yè)的辦公效率明顯提升，能夠滿足企業(yè)的移動(dòng)辦公需求，但是有很多企業(yè)對(duì)于好用的網(wǎng)盤認(rèn)知并不到位，有一些企業(yè)用戶簡(jiǎn)單的認(rèn)為網(wǎng)盤越大越好，只關(guān)注到了網(wǎng)盤，在存儲(chǔ)過程中的存儲(chǔ)容量如何？對(duì)于其他問題的關(guān)注并不算很多，事實(shí)上這樣的理解是錯(cuò)誤的，你辦公需求而言，網(wǎng)盤所具有的特點(diǎn)是包含于多方面的，盡管網(wǎng)盤的容量也非常重要，但是不能夠?qū)⑵渥鳛槲ㄒ坏闹攸c(diǎn)。例如在以辦公為需求的狀態(tài)下，網(wǎng)盤要能夠達(dá)成移動(dòng)辦公需求，在分享文件過程中，要有良好的分享表現(xiàn)，在查找文件過程中，要有出色的能力展示，在文件下發(fā)以及收集過程中，需要能夠做到有效率。

為什么選擇億方云的人越來越多

可以看到在當(dāng)下以辦公為需求，有很多企業(yè)用戶都選擇了億方云，為什么有很多用戶都做了相似的選擇呢？原因非常簡(jiǎn)單這一類型的網(wǎng)盤能夠滿足中小型企業(yè)乃至于大型企業(yè)的辦公需求。

1. 智能工作文檔歸檔

億方云是很好用的網(wǎng)盤能夠達(dá)成智能文檔歸檔的作用，員工工作成果自動(dòng)備份，自動(dòng)歸檔，在這種狀態(tài)下無需人工重新進(jìn)行整理，也就意味著能夠有效降低人力資源成本開支。

2. 關(guān)鍵詞索引文檔內(nèi)容

任何一家企業(yè)，在運(yùn)營過程中都會(huì)有大量的文檔，一旦文檔的數(shù)量太多，偶爾遺忘了文檔的存儲(chǔ)位置，這種狀態(tài)之下想要找到某一個(gè)文檔，難度就會(huì)非常高，會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，而在使用億方云的狀態(tài)下，能夠達(dá)成自動(dòng)尋找這個(gè)文檔的需求，之所以有很多用戶將其稱之為好用的網(wǎng)盤，正是因?yàn)橛脩粼诓檎椅募^程中，不論是否記住了文件，都能夠通過多種方式查找到該文件。可以通過文件內(nèi)的關(guān)鍵詞直接定位該文件，也可以通過文件類型以及名稱等等進(jìn)行查找。