無論任何一家企業，都會異常關注，提升辦公效率，這是因為只有在開源節流的狀態下，才能夠有效提升企業的收益，有效的提升辦公效率，也正是因為這種原因受到了眾多企業的關注，在提升辦公效率方面，億方云網盤的共享文件夾是具有的優勢是非常明顯的。
共享文件夾能夠方便各類文件提取
共享文件夾的優勢有哪些呢？所具有的優勢是非常明顯的，能夠讓用戶共同分享文件夾，這也就意味著不論是任何一家公司在使用網盤過程中，只要設定了共享文件夾，存儲在該文件夾中的各種類型文件，都能夠方便各個不同的部門提取，例如涉及到一個大型的項目，其中不僅會有采購部門的跟進生產部門以及其他一些部門都需要閱讀這一類型的文件，而且文件也需要在實際需求狀態下不斷的進行修改，如果每一次修改都給每一個部門發一次郵件，這種狀態之下在操作過程中難免復雜，而且只要一次不發，在項目跟進過程中出現問題的可能性就會非常大，在這種狀態下有了共享文件夾，則能夠從根本上解決問題。
億方云的優勢作用遠不僅于此
正是因為上述原因，很多用戶對于億方云的共享文件夾使用效果贊不絕口，事實上這一類型的網盤，在實際使用效果方面是能夠滿足多樣性需求的。
1.能夠達成構建統一文檔管理體系
為什么有很多大型的企業都會應用到數據庫呢，這是因為要進行文檔管理的時候，數據庫使用效果更理想，但需要注意的問題在于數據庫，不僅要付費，而且在使用過程中必須要經過學習，否則是無法進行合理操作的，而在使用億方云過程中，就能夠構建同一文檔管理體系，根據實際使用需求，通過集中管控授權，達成建立文件管理應用的需求，而且在這一過程之中，簡單操作即可完成，是無需繁瑣操作的，因此能夠給用戶帶來更多的便捷。
2.可支撐大數據應用
億方云在使用過程中是能夠滿足沉淀數據需求的，這也就意味著能夠直接對接大數據，給用戶的使用帶來更多的方便。
億方云在使用過程中還有著文件安全保護以及方便關鍵詞查找等等眾多的功能，這些功能能夠滿足企業用戶移動辦公等多類型的需求，應用效果甚至要遠比獨立的數據庫更具優勢。
