企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能是否全面是非常關(guān)鍵的，可以看到有一些企業(yè)在選擇網(wǎng)盤(pán)過(guò)程中，依然是只關(guān)注到了網(wǎng)盤(pán)的容量，事實(shí)上這樣的想法是錯(cuò)誤的。為什么說(shuō)這樣的想法是錯(cuò)誤的呢？這是因?yàn)榫W(wǎng)盤(pán)不僅需要在容量方面大，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能是否全面也是非常重要的，也正是因?yàn)檫@種原因，有一些企業(yè)選擇了億方云網(wǎng)盤(pán)。

　　  工作文檔自動(dòng)歸檔，在線文件應(yīng)用效果理想

　　企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能強(qiáng)大的狀態(tài)下，能夠滿足用戶的多類(lèi)型需求，例如億方云網(wǎng)盤(pán)，在使用過(guò)程中能夠達(dá)成工作文檔歸檔以及在線文件應(yīng)用的需求，人工在工作之中所撰寫(xiě)的各類(lèi)文檔能夠達(dá)成自動(dòng)備份以及歸檔的功能，企業(yè)內(nèi)部工作人員可以在線查看預(yù)覽以及編輯這一類(lèi)型的文檔，并可達(dá)成文件版本管理的需求，這無(wú)異于有效的節(jié)省了企業(yè)的人工成本開(kāi)支，而且在這種自動(dòng)歸檔管理過(guò)程中，能夠有效規(guī)避人為出現(xiàn)誤差的可能性，便于后期階段進(jìn)行文件查找。

　　達(dá)成文件快速下發(fā)需求

　　任何一個(gè)企業(yè)都有文件快速下發(fā)的需求，如果通過(guò)人工處理，這樣的做法是非常緩慢的，而且有遺漏文件下發(fā)的可能性，通過(guò)文件快速下發(fā)功能企業(yè)，能夠?qū)⒏黝?lèi)文件快速下發(fā)給需要的人，例如下發(fā)給新招聘的員工，下發(fā)給分公司或者是門(mén)店等等，與此同時(shí)還具有快速收集文件的作用，例如涉及產(chǎn)品銷(xiāo)售以及營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)等等能夠方便，企業(yè)在此后的計(jì)劃安排中，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)執(zhí)行理想的操作模式，有利于企業(yè)在行業(yè)中發(fā)展。

　　 關(guān)鍵詞搜索讓辦公資料獲得更輕松

　　企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能中關(guān)鍵詞快速搜索功能所具有的優(yōu)勢(shì)也是非常明顯的，在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能之中，快速關(guān)鍵詞搜索能夠讓查找各類(lèi)文件更為便捷，在這一功能之中，不僅能夠以文件的名稱類(lèi)型等等進(jìn)行檢索，更可以通過(guò)在文件之中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，這也就意味著在企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能之中，盡管用戶有可能遺忘文件的名字，但是依然能夠快速的通過(guò)關(guān)鍵詞查找到這個(gè)文件，這也就意味著不會(huì)因?yàn)檫z忘了某個(gè)文件的名字而無(wú)法找到該文件進(jìn)行使用，由此可見(jiàn)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)功能在強(qiáng)大的狀態(tài)下，能夠給企業(yè)用戶帶來(lái)的幫助是存在于多層面的。